Jak radzić sobie z kierownikami projektów, którzy zarządzają mikromanią?

Być może jestem po prostu naiwny, ale kiedy próbuję rozszyfrować ścianę zadań, które zamierzam wykonać w ciągu tygodnia, po prostu nie mogę przestać myśleć, że ktokolwiek opracuje harmonogram projektu, musi przejść szkolenie naprawcze podstawowe zarządzanie projektem.

Na przykład, przydzielono mi dzisiaj 13 zadań, najkrótszy trwający 0,13 dnia (domyślny wskaźnik czasu w Microsoft Project) i najdłuższy trwający 0,75 dnia. Nie mogę przestać myśleć, że to rażące projekty planowania mikrozarządzania w odstępach poniżej 10 minut.

Efekty zarządzania stają się widoczne w przypadku poślizgnięcia się zadań, przydziału zasobów przekraczających pojemność dwa razy w niektórych momentach oraz spędzania więcej czasu na rozróżnianiu zadań i ustalaniu, co będzie dalej niż faktyczna praca.

Jak przekonać kierownika projektu do tworzenia zadań o dłuższym czasie trwania i zobaczenia większego obrazu?

Poproś swojego menedżera o ustawienie priorytetów dla każdego z zadań. Następnie zgódź się na wykonanie zadań w kolejności priorytetowej.

On tego nie zrobi.

Możesz spróbować wprowadzić zarządzanie do CCPM. W pośpiechu dowiedzą się, że największym spadkiem wydajności są przerwy.

Ale tak na poważnie, czy naprawdę uważasz, że możesz zmienić ten sposób myślenia? Życie zostało zmarnowane, próbując.

Kiedy idziesz do garażu, nie mów facetowi:

„proszę wymienić olej, filtry. I sprawdź układ klimatyzacji, robi dziwny hałas. Oprócz tego wykonaj sprawdzenie ustawienia kół i automatyczne płukanie skrzyni biegów. Masz 1,23 godziny, a ja zapłacę ci 97 $”

Pytasz go, ile czasu on będzie potrzebował i ile on będzie pyta. Nawet jeśli jesteś specjalistą siebie wiedząc, ile czasu on powinien wziąć i ile on powinien pobierać.

Jeśli nie zgadzasz się z czasem, który on potrzebuje i / lub kwotą, którą pobiera, idziesz do innego garażu, prawda?

To prawie tak samo tutaj. Twój pracownik, specjalista , który wykona zadanie, powinien sam go oszacować .

Na poziomie zespołu zespół powinien być za to odpowiedzialny. Aby uniknąć zbyt dużej zmienności szacunków między członkami zespołu, należy zastosować metodologię szacowania opartą na konsensusie, podobnie jak Planning Poker .

Jak teraz radzić sobie z obecnym menedżerem?

Jeśli nie będziesz w stanie go przekonać, używając powyższego argumentu, po prostu mówiąc mu, będziesz musiał z nim popracować. Bardzo niewielu menedżerów jest w stanie tak szybko „zmienić” impulsy swoich ludzi. Większość z nich nigdy się nie zmieni.

• Za każdym razem, gdy masz przydzielone zadania wraz z jego szacunkami, odeślij mu grzecznie swoje dane.
• Wykorzystaj dowody swoich zarzutów, wskazując wcześniejsze doświadczenia dotyczące zadań, które zajmują więcej czasu niż początkowo planowano.
• Będziesz musiał powtórzyć cykl przez dłuższy czas
• Będziesz potrzebował cierpliwości, determinacji i odwagi. Ivan Pavlov jest tutaj twoim przyjacielem.

W końcu zmieni zdanie i przyjmie system opisany powyżej.

Ale twój kierownik prawdopodobnie jest chorobą Parkinsona . W takim przypadku zadzwoń do Ashtona i poproś go o porady. Ponieważ prawdopodobnie się nie zmieni.

Nie martw się o niego po odejściu, znajdzie innego programistę do nadużyć .

.13 dni @ 8 godzin dziennie (480 minut dziennie) = 62,4 minuty (nieco ponad godzinę). Planowanie nawet godzinnych zadań nie jest takie złe.

Co ważniejsze, w jaki sposób zadania zaczynają się układać w harmonogramie? I w jaki sposób są przypisywane czasy trwania? Jeśli twój kierownik projektu wymyśli listę zadań i czas ich trwania, to jest problem. Śledzenie tych elementów jest zadaniem twojego premiera , ale to na zespole spoczywa lista zadań i ich szacunki. Planowanie to sport zespołowy.

Wygląda na to, że są tu również inne problemy i możesz mieć bardzo ważne skargi. Czy próbowałeś rozmawiać z premierem o swoich obawach?

Przepraszam, ale czasami musisz sobie z tym poradzić. Wejdź na dobrą stronę premiera. Czasami bez względu na to, jaką pozycję po prostu nie polubisz, dla kogo pracujesz.

Mogę prawie zagwarantować, że premier ma ograniczony budżet, na początku otrzymał okropnie nieodpowiedni budżet lub ma określoną liczbę godzin, które musi spełnić i za które jego praca i wynagrodzenie są odpowiedzialne. Założę się również, że takie zarządzanie wywodzi się z jego łańcucha zarządzania, wątpiąc, że premier lubi śledzić rzeczy do tego poziomu, w rzeczywistości prawdopodobnie są oni mikrozarządzani w jeszcze lepszym stopniu.

Być może możesz spróbować argumentować, że definiowanie i szacowanie tak małych zadań jest bardzo kosztowne. Że zamiast spisywać wszystkie szczegóły i prognozy dla 4 zadań, z których każde ma zająć 0,125 dnia, lepiej może być 1 zadanie oszacowane na 0,5 dnia, które można skonfigurować znacznie szybciej. Teraz ma to kilka zastrzeżeń:

1. Większe szacunki wciąż muszą być blisko prawej. Jeśli w łączeniu rzeczy szacunki stają się mniej dokładne, może to stanowić problem, ponieważ istnieje zaufanie, którego oczekują programiści, ale menedżer projektu może teraz chcieć dać. Chodzi bardziej o zajęcie się strachem, zanim kierownik projektu będzie miał pierwszeństwo: „Spójrz, już to sobie zawiodłeś. Dlaczego mam ci teraz ufać?” z jakimś dowodem.

2. Ludzie, którzy patrzą na wykonaną pracę, tacy jak Kierownik Projektu i sponsorzy, mogą zrozumieć, że może być minimalna różnica między wykonywaniem 101 drobnych zadań i 10 dużych elementów pracy, ponieważ czasami może to być ta sama praca. Niektórzy ludzie mogą postrzegać ilość jako to, co się liczy, i niestety to właśnie tutaj pojawia się haczyk, tak jak go widzę. Nie jestem pewien, jak rozwiązać ten problem, ponieważ typowym rozwiązaniem, które widziałem, jest próba przekonania drugiej osoby do logiki, która może, ale nie musi, przebiegać dobrze.

3. Jak technicznie bystry jest PM? Może to być kolejna kwestia, jak gdyby premier nie był tak bystry, wtedy istnieje obawa, że ​​może to wyglądać tak snobistycznie lub arogancko, co nie jest intencją, ponieważ chcesz wolności robić coś tak, jak widzisz, niż dać lista rzeczy do zrobienia z 10 krokami, jak zrobić coś od a do j.

Byłyby to obszary wymagające uwagi. Na pewno będę wiedział, jak poradzić sobie z pytaniami, jakie może mieć, chcąc zastosować to w praktyce, ponieważ moim zdaniem to, czego chcesz, jest uczciwe i realistyczne.

Daj z siebie wszystko, to jego wina, jeśli jego planowanie jest błędne i przy odrobinie szczęścia jego menedżer zacznie zadawać pytania, gdy terminy zaczną się przesuwać.