Żaden pojedynczy wynalazek nie zasługuje na większe uznanie za uczynienie planowania projektu tak niepopularnym, jak jest dzisiaj, niż Tracking Gantts. Śledzenie Ganttów powinno być nie tylko uważane za szkodliwe - należy je uważać za złe. Dlatego.
Powód 1: Ich motywacja
Śledzenie Gantts pozwala zobaczyć, na każdym etapie twojego planu, jak długo myślisz, że to zajmie i jak długo to faktycznie trwa. Dowiadujesz się, każdego dnia i na spotkaniu o statusie, że faza X miała rozpocząć się w marcu, ale najwyraźniej nie rozpocznie się do maja. Niesamowite. Już podczas wstępnego planowania wiedziałeś, że plan będzie musiał się zmieniać w miarę postępu projektu. Pojawiają się nowe informacje. Ludzie i zasoby są nieprzewidywalne itp. Dlaczego więc ważne jest, aby na każdym spotkaniu o statusie stale przypominać, jak słabo twe wczesne przewidywania w prawdziwym życiu?
Powód 2: Zmuszają cię do przestrzegania pierwotnego planu
Sam pomysł śledzenia wykresu Gantta projektu oznacza, że zamiast skupiać się na ciągłym dostosowywaniu planu pracy w oparciu o nowe informacje, wybierasz trzymanie się przestarzałego planu tylko dlatego, że pozwala wskazać palcami i podkreślić błędne przewidywania, które były nieunikniony wynik ogromnej niepewności, którą pociąga za sobą wczesna faza planowania projektu. W końcu nie możesz śledzić Gantta, jeśli pozwolisz na radykalną zmianę planu, prawda? Musi mieć ten sam ogólny kształt i składać się z tych samych kroków, w przeciwnym razie nie ma nic do śledzenia ... Boneheaded trzymanie się planów jest głównym powodem, dla którego „Waterfall” jest obecnie uważany za pejoratywny termin. Planowanie z wyprzedzeniem jest mylone z trzymaniem się pierwotnego planu.
Powód 3: Nic Cię nie uczą
To nie tak, że opóźnienie w tym projekcie faktycznie zmieni sposób, w jaki planujesz następny projekt, chyba że projekty, które planujesz, są przewidywalnie podobne i powtarzalne. W końcu właśnie do tego początkowo wykorzystywano Gantta - planowanie pracy na fabrycznych liniach produkcyjnych, gdzie zadania są bardzo dobrze określone, a ich czas trwania jest niezwykle przewidywalny.
Wartość dodana przez śledzenie do wykresu Gantta opracowywania oprogramowania wynosi zero. Prawdopodobnie nawet mniej niż zero. Nie tylko nie ma znaczenia przeszłe szacunki dla nowych projektów, ale złudzenie, że można z czasem poprawić zdolność szacowania poprzez retrospekcję, jest niebezpieczne. Jasne, student CS może naprawdę nie wiedzieć, że integracja zajmuje dużo czasu w prawdziwym życiu. Ale każdy, kto w życiu był zaangażowany w więcej niż dwa projekty, jest już świadomy zwykłych podejrzanych o opóźnione projekty. Prawdziwym powodem opóźnień projektów nie jest jakiś matematyczny współczynnik błędu, który należy zastosować do szacunków w ogólności - to nieodłączna niepewność związana z robieniem czegoś po raz pierwszy i nieznajomością, jak to się potoczy.
Istnieją systemy zarządzania projektami, które próbują zaatakować problem z tego błędnego punktu widzenia. Mierzą twoje prognozy w porównaniu z rzeczywistą wydajnością i próbują skorygować twoje ogólne oszacowanie za pomocą analizy statystycznej. Tak jakby „Danny zawsze nie docenia wszystkiego o 14,3%”. Danny nie jest głupi, a założenie, że błąd jego przewidywań jest przewidywalny, jest rzeczywiście idiotyczne. Mylą prymitywne „lekarstwo” - dodając czynniki do twojego oszacowania - z przyczyną problemu. Twoje oszacowanie nie jest niedokładne, ponieważ nie zostało pomnożone przez „poprawny” współczynnik. Twój plan jest po prostu niepełny; a każdy plan jest na swój sposób niekompletny.
Powód 4: Skupiają uwagę na niewłaściwych rzeczach
Zamiast skupiać się na tym, co trzeba zrobić, aby dotrzymać terminów, teraz skupiasz się na uzasadnieniu swoich niedokładnych prognoz. Zamiast skupiać się na planowaniu bardziej szczegółowo i dostosowywać swój plan do nowych informacji, zmieniasz przestarzały plan. Projekty rzadko się opóźniają, ponieważ części planu pracy zostały niepoprawnie oszacowane. Opóźniają się, ponieważ mnóstwo rzeczy zostało po prostu pominiętych w pierwotnym planie. Śledzenie Gantts jeszcze bardziej go pogarsza, ponieważ jaką motywację musisz wprowadzić do swojego planu, aby uzyskać więcej szczegółów, jeśli wszystko okaże się źle ocenione na każdym zebraniu statusu? Sprawiają, że trzymasz się dużych, dających się śledzić kawałków pracy na wykresie Gantta. Zamiast skupiać się na adaptacji i podążaniu właściwą drogą,
Problemem jest również brak wystarczających narzędzi do zarządzania wystarczająco rozbudowanymi planami. Masz znacznie większą szansę na zbudowanie dobrego planu początkowego (i oszacowania), jeśli twoje narzędzia pozwalają ujawnić wszystkie często zaniedbywane kroki po drodze. Tradycyjne Gantty to zwierzęta o niskiej rozdzielczości, które są słusznie postrzegane przez twórców jako karykatury rzeczywistości zarządzania projektami. Potrzebne jest narzędzie, które ułatwia dodanie jak największej ilości informacji do planu pracy na najwcześniejszym etapie, a następnie sprawia, że dostosowanie planu jest równie łatwe, jak mgła niepewności powoli znika z projektu. Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, są nieustanne przypomnienia o niskiej rozdzielczości o twoich niedokładnych prognozach z przeszłości. Gantty śledzące są dobre do wskazywania palcami i zakrywania osłów, a nie do robienia rzeczy.
