Czy powinniśmy dokumentować spotkania stand-up?

Inny zespół w mojej firmie zaczyna dokumentować swoje spotkania stand-up, ale uważam, że to strata czasu. O ile mi wiadomo, spotkania stand-up służą komunikacji, a nie zgłaszaniu statusu (popraw mnie, jeśli się mylę)

Czy zatem powinniśmy dokumentować spotkania stand-up?

Jedną z zalet Agile jest to, że każdy zespół może określić, co jest dla nich najlepsze, i iść z tym.

Jednak: czy należy robić notatki? Nie; z mojego doświadczenia wynika, że ​​w chwili, gdy zespół decyduje się na powrót do niektórych podstawowych zasad, takich jak:

• osoby i interakcje między procesami i narzędziami (udokumentowane młyny, które zaczynają nie być podobne do młyna) ORAZ
• działające oprogramowanie w oparciu o obszerną dokumentację (scrum minut pewnego dnia, kto wie, co będzie dalej)

wtedy ten zespół zacznie odchodzić od Agile i podejść do pracy wymagającej większej ilości dokumentacji i niskiej prędkości.

W „To nie tylko wstanie” Martina Fowlera nie ma wzmianki o robieniu notatek lub dokumentowaniu „minut” spotkania stand-up. Jedyne, co należy zabrać ze spotkania stand-up, to PREZENTY:

• Aby dobrze rozpocząć dzień
• Aby wesprzeć poprawę
• Aby wzmocnić nacisk na właściwe rzeczy
• Aby wzmocnić poczucie zespołu
• Aby przekazać, co się dzieje

Jako urządzenie mnemoniczne pomyśl o PREZENTACH: Dobry Start, Ulepszenie, Koncentracja, Zespół, Status

Jeśli jednak ktoś ma blokadę, której potrzebujesz, aby pomóc mu przepracować i zanotujesz, co mówią, to jest zupełnie inna. - znokautuj to.

Jako punkt odniesienia jestem właścicielem produktu i teraz mentoruję ScrumMaster w mojej firmie oraz wszystkich spotkań Agile, które odbywamy (scrum, planowanie sprintu, przegląd sprintu, retrospekcja sprintu), jedyne, które przyjmujemy oficjalnie minuty są retrospektywne, ponieważ daje to zespołowi coś konkretnego, nad czym należy popracować i do którego można się odwołać w następnym sprincie (a te „minuty” to kilka zestawów krótkich pocisków).

Twój scrum powinien być:

• Nad czym pracowałem
• Nad czym pracuję dalej
• Wszelkie blokery

Otóż ​​to. Szybko i na temat. 5-10 minut maks. Absolutnie nie trzeba dokumentować, ale jeśli ktoś musi zapisać coś do działania, nie powinno to stanowić problemu.

W ostatniej firmie, w której pracowałem, dokumentowaliśmy tylko wielkie decyzje podejmowane podczas spotkań stand-up.

Jak powiedziałeś, spotkania stand-up służą komunikacji wewnątrz małej grupy ludzi, a dotyczy to tylko określonej grupy ludzi ... w każdym razie ... czasami ... ktoś mówi coś interesującego, co może być ważne, a ostatecznie może wpływać na sposób tworzenia projektu (często były to ostrzeżenia o trudnych błędach lub bardzo ważne informacje techniczne). Dlatego zaczęliśmy dokumentować WYŁĄCZNIE punkty „ważne dla lepszej przyszłości”.

Myślę, że spotkania stand-up z dokumentami są inteligentne, jeśli masz absolutną pewność co do znaczenia treści i tylko jeśli możesz powiedzieć, że pomoże to Twojemu zespołowi w niedalekiej lub dalekiej przyszłości.

Traktuj stand-up jako zwykłe spotkanie - bez oczekiwania, że ​​wypowiedzi będą formalne, ostateczne itp., Co sprawi, że ludzie będą mniej skłonni do poruszania tematów, z którymi jeszcze nie są zadowoleni - ale po prostu zrozumieją, że wszystko ważne powinno mieć dyskusję kontynuuj gdzie indziej, nawet jeśli jest to zwykły e-mail do zespołu. Poza tym pomaga powstrzymać standup przed przekształceniem się w pełne spotkanie projektowe, pozwala to również uniknąć wykluczenia każdego, kto nie byłby w stanie przejść do konkretnego spotkania.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​stand-upy to świetny sposób na uzyskanie informacji o tym, gdzie zespół pracuje nad projektem. Uczestniczę w nich po kilka minut, które nie są wystarczająco długie, aby zasługiwać na dokumentację, ale doskonale nadają się do zrozumienia, gdzie przebiegają sprawy, i do uzyskania wiedzy na temat wszystkiego, co może mieć na mnie wpływ. bezpośredni termin.

Jeśli podczas spotkania stand-up wydarzy się coś szczególnie ważnego, powinieneś to udokumentować i wyemitować osobno, ale nie miałbym zwyczaju dokumentowania każdego spotkania każdego dnia.

Nie ma (prawie nie może być) absolutnej odpowiedzi na to pytanie - to bardzo zależy od ...

Pragmatycznie, jeśli robisz „to, co zrobiłem, co mam zrobić, oto moje problemy”, to może być zasługa dla niektórych (teoretycznie odpowiedzialnych) w nagraniu tego, abyś mógł sprawdzić na następnym spotkaniu (choć „praca nad” powinna być widoczna także za pomocą innych środków) - ale nie szczególnie, tzn. jest to informacja, która powinna przestać mieć wartość po zakończeniu następnego spotkania.

Dodatkowo, jeśli istnieją problemy / spotkania powstałe w wyniku standupu, potencjalnie warto rejestrować te, aby śledzić, czy rzeczywiście miały miejsce dalsze działania (chociaż ponownie jestem pewien, że powiedzą mi, że w większości powinno to być widoczne za pomocą innych środków ).

Ale formalne minuty? Myślałem, że są sprzeczne z duchem tej rzeczy.

W mojej obecnej firmie mamy 2 zespoły Scrum z osobnymi standupami i dokumentujemy je, wysyłając podsumowujący e-mail na końcu każdego standupu. Działa całkiem dobrze, dzięki czemu ważne informacje są natychmiast znane wszystkim członkom drugiego zespołu. Nie przechowujemy jednak historii wiadomości e-mail do celów archiwalnych.

Tak więc moja rada brzmiałaby:

• W przypadku pojedynczego zespołu dokumentowanie stand upów może nie być warte czasu. Scrum Master może po prostu przekazywać alerty lub ważne informacje ustnie, do kogo uzna to za stosowne.

• W przypadku wielu zespołów, których praca jest ściśle powiązana, dokumentowanie stand-upów jest sposobem na przekazanie informacji potencjalnie zmieniających grę bezpośrednio po spotkaniu, bez czekania na Scrum of Scrums.

Nie widzę problemu z odejściem od takiego spotkania i wysłaniem e-maila do grupy jako przypomnieniem / wyjaśnieniem ważnej podjętej decyzji lub podjętych działań. W końcu nie chcesz ryzykować zapomnienia lub pozostawienia czasu na zanikanie pamięci tego, co zostało omówione.

Ale jeśli chodzi o formalne dokumentowanie spotkania, tak jak w przypadku bardziej tradycyjnego spotkania ... wydaje się to sprzeczne z intuicją. Takie spotkania mają być szczupłe i zwinne, więc zaplątanie się w nich zbyt dużą ilością „procesów” wydaje się nieproduktywne.

Czy to dodaje wartości? Czy ludzie później przeglądają dokumentację ze spotkań? Jeśli nie, to tylko strata czasu. I poważnie w to wątpię. Pisanie dokumentu, którego nikt nie czyta, to strata czasu.

W pewnym momencie faktycznie dokumentowaliśmy i archiwizowaliśmy zmiany statusu z naszego codziennego scrum, tj. Kto pracował nad tym zadaniem, kto przeprowadził przegląd, itp. Stało się tak tylko dlatego, że ktoś uznał to za konieczne, aby zachować zgodność z wymóg identyfikowalności od wymagania systemowego do kodu, ponieważ opracowywaliśmy oprogramowanie dla urządzeń medycznych.

Później udało nam się przekonać kierownictwo, że tak naprawdę nie było i praktyka została porzucona z wielką radością dla osób odpowiedzialnych za tę dokumentację.

Tak .

Czy podejmujesz decyzje dotyczące (a) osoby odpowiedzialnej za element pracy i / lub (b) znaczenia elementu pracy w stosunku do innych elementów?

Jeśli tak, zapisz te decyzje. W przeciwnym razie dokonasz ich przerabiania, a decyzje takie jak one, bez końca.

Jeśli nie, nie organizuj spotkań.