Dlaczego warto korzystać z serwera wydruku?

Mamy 3 drukarki sieciowe do zarządzania dla około 50 użytkowników.

Do tej pory korzystaliśmy z kontrolera domeny Windows 2003 Server z usługą drukowania jako naszym serwerem wydruku, ale migrujemy wiele usług do chmury (e-mail, przechowywanie plików, bazy danych, dns, sieć).

Prawdopodobnie w ramach tej migracji wyeliminujemy usługę Active Directory do uwierzytelniania użytkowników, więc zastanawiam się, czy istnieje jakiś powód, aby pozostawić kontroler domeny Windows jako serwer wydruku, gdy sterowniki drukarek sieciowych mogłyby być zainstalowane na każdym komputerze, czy też moglibyśmy korzystaj z usługi drukowania, takiej jak Google Cloud Print

Jako bardziej ogólne pytanie: dlaczego ludzie używają serwerów wydruku zamiast sterowników druku sieciowego?

W rzeczywistości nie potrzebujesz serwera druku, biorąc pod uwagę niewielką liczbę opisanych drukarek. Sam to uzasadniłeś. Nikt cię nie zmusza do korzystania z niego :)

Ale ogólnie rzecz biorąc, ludzie używają serwerów druku w celu usprawnienia wdrażania klienta, oferowania centralnego zarządzania i ułatwienia konserwacji sterownika drukarki. Chodzi o skalę.

Jest kilka powodów, z których żaden nie może być szczególnie atrakcyjny dla twojego rozmiaru, ale są ważne dla większych organizacji.

1. Kontrola wersji sterownika. Ponieważ Twoi klienci automatycznie pobiorą odpowiedni sterownik z serwera druku, możesz być pewien, że Twoja organizacja jest ustandaryzowana na „dobrej” wersji wszystkich używanych sterowników. Na początku było wiele „złych” wersji HP UPD.

2. Wdrożenie sterownika. Podobnie jak powyżej, nie musisz bałaganić z instalowaniem sterowników na każdym komputerze, po prostu instalujesz go na serwerze i gotowe.

3. Centralna kontrola ustawień drukowania. Jeśli masz tylko kilka B&W LaserJets, nie ma to większego znaczenia, ale gdy wejdziesz na terytorium MFP z wieloma tacami, drukarkami wirtualnymi i skrzynkami pocztowymi drukarki , zaczniesz widzieć wartość konfiguracji tych ustawień raz na serwerze zamiast na każdym stanowisku roboczym.

4. Audyt. W niektórych sytuacjach prawnych może być konieczne prowadzenie rejestru osób drukujących z określonej tacy. Na przykład pracowałem dla organizacji certyfikującej lekarzy do wykonywania zawodu w Stanach Zjednoczonych. Kto mógł drukować na papierze certyfikatu (papierze bezpieczeństwa) był ściśle kontrolowany, ponieważ dokument ten dosłownie zmienia życie dla osoby, która go otrzymuje. Serwer wydruku pozwala na wsteczną kontrolę zgodności, a także początkowe ograniczenie liczby osób, które mogą drukować.

5. Możesz być pewien, że tylko autoryzowani użytkownicy drukują tam, gdzie powinni. Prawie wszystkie drukarki mają funkcję akceptowania zadań drukowania tylko z określonych adresów IP. Korzystając z serwera wydruku, możesz skonfigurować drukarki tak, aby akceptowały tylko zadania z Twoich serwerów wydruku i korzystały z uprawnień systemu Windows na drukarkach, aby upewnić się, że użytkownicy z działu marketingu nie drukują stale na drukarce Finance. Nie dzieje się tak w mniejszych środowiskach, ale w większych, w których działy są odpowiedzialne za własny toner, powoduje to rozlew krwi .

Ogólnie rzecz biorąc, serwery druku są aktem życzliwości dla tych, którzy zarządzają Twoimi komputerami. Drukarki można mapować za pomocą zasad grupy i / lub dodawać skrypty. Możesz zapłacić komuś, kto położy ręce na 50 komputerach za każdym razem, gdy nastąpi zmiana, ale dlaczego?

Edycja - Co MDMarra mówi o wersjach sterowników. Na przykład widziałem, jak sterowniki powodują awarię programu Word. Możesz wysłać kogoś, aby położył ręce na tych wszystkich komputerach lub zaktualizować sterownik na serwerze. Voila!

Zakładając, że używasz głównie sieci Windows, możesz użyć Preferencji zasad grupy do wdrożenia drukarek i określonego sterownika bez konieczności posiadania serwera druku. W zależności od drukarki wdrażanie ustawień nie jest trudne, po prostu wdrażając określony obiekt blob rejestru, ponownie za pośrednictwem GPP.

Autoryzacja / kontrola może wymagać serwera druku dla głupich drukarek.

Niektóre większe urządzenia wielofunkcyjne grupy roboczej, sama drukarka może wykonywać autoryzację i audyt. Na przykład nasze Kanony są skonfigurowane tak, aby wymagać logowania (za pomocą kodu PIN), a zadania drukowania powiązane z tym kodem PIN są rejestrowane.

Więc jeśli masz odpowiedni sprzęt i sieć Windows, możesz przejść bez serwera druku bez utraty funkcjonalności / funkcji.

1. serwer wydruku służy do monitorowania stron za pomocą oprogramowania, jeśli chcesz (itp. wycinanka, odcisk obiektu)
2. stamtąd możesz mieć wszystkie sterowniki do łączenia się i pobierania
3. możesz zarządzać drukarkami za pomocą zarządzania drukowaniem.
4. ze względów bezpieczeństwa wiesz, kto co drukuje.