Jak chronić ważne dane biznesowe przed pożarem?

Mamy 72 dyski twarde, które zawierają nasze zasoby webcastu. Liczba rośnie. Znajdujemy się w budynku szkieletowym i boimy się nie tylko ognia, ale i katastrofy.

Wyceniłem ognioodporne sejfy, które utrzymują wymagane 125F dla dysków twardych. Ich cena jest przez dach.

Wydaje mi się, że gdybyśmy utworzyli kopie zapasowe każdego z dysków twardych i zapisali je gdzieś poza witryną, lub zawarliby umowę z firmą zajmującą się przechowywaniem kopii zapasowych online, moglibyśmy zapłacić rachunek za zakup dysków twardych, który byłby zbliżony do kosztu sejfu w wysokości 7 000 USD!

Jaki jest najlepszy sposób ochrony naszych danych przed ryzykiem pożaru?

Po pierwsze, zawsze powinieneś mieć kopię swoich danych poza witryną. Nie tylko dlatego, że może dojść do pożaru, ale co zrobiłbyś w przypadku klęski żywiołowej lub podobnego zdarzenia uniemożliwiającego dostęp do budynku? Bez kopii swoich danych poza witryną, jesteś po prostu ukryty.

To powiedziawszy, istnieją dwa sposoby na uzyskanie kopii danych poza witryną.

1. Kopie zapasowe poza siedzibą .

   • Zazwyczaj zawiera się umowę z firmą taką jak Cintas (ta znana nazwa to ta, którą znam), aby zabrać swoje kopie zapasowe do jednego z ich placówek, ale nawet coś takiego, jak gdyby pracownik zabrał ze sobą codzienne kopie zapasowe do domu pod koniec dzień jest lepszy niż nic.
     
     

2. Jakiś obiekt kolokacji.

   • Gdzie indziej, gdzie masz serwer lub serwery do przechowywania danych, albo witrynę fizyczną, taką jak centrum danych lub usługa w chmurze.

Zaletą # 2 jest to, że można go również użyć do # 1, oprócz możliwości posiadania planu ciągłości działania w przypadku katastrofy. Możesz zainstalować system tworzenia kopii zapasowych (mam nadzieję, że oprócz tego, który masz w głównej witrynie), więc masz kopie zapasowe poza witryną, a jeśli twoja główna strona ulegnie awarii, możesz uruchomić swoje usługi z witryny kolokacji (często w nieco zmniejszonej wydajności, jeśli problemem są oszczędności kosztów).

Żadne z tych rozwiązań nie jest szczególnie tanie i może znacznie przewyższać cenę sejfu ognioodpornego, ale jego zaletą jest to, że zapewniają coś, czego nie można uzyskać z sejfu ognioodpornego, czyli ochronę przed wszelkimi rodzajami utraty danych, podczas gdy sejf ognioodporny chroni tylko przed ogniem.

Uzasadnieniem tego uzasadnienia biznesowego / łóżeczka jest pytanie „co się stanie, jeśli stracimy dane?” Odpowiedź jest prawie zawsze taka, że ​​rezygnujesz z działalności, co sprawia, że ​​dość łatwo przekonać osoby odpowiedzialne za potrzebę odpowiedniego schematu tworzenia kopii zapasowych i / lub lokalizacji w kolokacji. (I większość miejsc, w których pracowałem, miały oba, nawet jeśli tylko dlatego, że technicy naciskali na nich, dopóki się nie zdarzyło.)

Utwórz kopię zapasową na lodowcu Amazonii . Tanie miejsce na rzeczy, do których nie musisz często uzyskiwać dostępu. Będzie to kosztowało 1 cent za GB miesięcznie. Wadą może być kosztowne odzyskiwanie danych w przypadku awarii.

Jeśli dane są krytyczne, należy wykonać kopię zapasową. Schemat tworzenia kopii zapasowych powinien obejmować kopie zapasowe na taśmie i zewnętrzne przechowywanie niektórych zestawów taśm.

Poza tym są to wszystkie szczegóły ... ile danych? jak często się zmienia? jakiego rodzaju czasu odpoczynku potrzebujesz?

Jeśli „zasoby webcastu” oznaczają duże pliki, które nie zmieniają się często, okresowe tworzenie kopii zapasowych na taśmie wydaje się dość proste.

Naprawdę nie wspominasz o ROZMIARZE 72 dysków, ale jeśli jest to naprawdę krytyczne, powinieneś mieć przynajmniej kopię zapasową w zdalnej lokalizacji. Pożary komunalne ocenione przez media świetnie nadają się do ochrony danych na miejscu, ale co, jeśli Twój budynek jest totalną stratą. W chwili obecnej wszystko zniknęło, w tym sejf. Jeśli zaczniesz korzystać z kopii zapasowych poza witryną lub online, upewnij się, że ich budynek / centrum danych nie jest wystarczająco blisko twojego, aby oba mogły zostać zniszczone jednocześnie.

Musisz sobie wyobrazić: co się stanie, jeśli nie będę mógł uzyskać dostępu do części moich danych? Zwykle może to oznaczać, że przestajesz działać! (Nie możesz po prostu polegać na nadziei, że ta niewielka część, która ulegnie awarii, nie będzie na przykład podstawowymi danymi niezbędnymi do funkcjonowania Twojej firmy).

Prawdopodobnie będziesz potrzebować:

• redundancja danych (tj. mieć dane na co najmniej 2 osobnych stosach dysków lub wersję na dysku i inną na taśmach lub ich kombinację)
• redundancja lokalizacji (tzn. mieć dobre kopie zapasowe poza siedzibą, na wypadek pożaru / kradzieży / sabotażu / powodzi /? w głównej lokalizacji)

Możesz łączyć oba te elementy, ale odzyskiwanie danych poza witryną zwykle zajmuje trochę czasu (chyba że masz również biuro poza biurem lub dostęp do niego za pomocą różnych środków, skontaktuj się z zewnętrznymi dostawcami kopii zapasowych)

O potrzebie redundancji:

Dyski twarde (właściwie dowolny nośnik pamięci) starzeją się, a niektóre mają defekty, a niektóre ulegają zderzeniu (na przykład lekkie pukanie śrubokrętem lub inny dysk podczas przechowywania ich na półce może spowodować wystarczającą ilość G, aby zarysować powierzchnię dysku, a to spowoduje awarię albo teraz, albo w krótkim lub zbyt krótkim czasie). Co oznacza: Twój nośnik kopii zapasowej ulegnie awarii, niektóre w ciągu kilku dni, inne w ciągu lat, bez możliwości sprawdzenia, kiedy.

Nie możesz wiedzieć, kiedy coś pójdzie nie tak, ale możesz ocenić ryzyko (nie mieć dokładnych informacji, ale dowiedzieć się, co może pójść nie tak i dlaczego warto temu zapobiec dzięki redundancji i regularnemu przenoszeniu na inne media) zanim zawiodą poprzednie media):

Wyobraź sobie, że masz podobne dyski i że możesz powiedzieć, że prawdopodobieństwo awarii 1 w ciągu 2 lat wynosi 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

Po angielsku: jeśli masz 72 dyski i jeśli możesz powiedzieć, że jeden dysk ma 5% prawdopodobieństwo awarii w ciągu 2 lat, to masz ponad 97% szansy na awarię dysku w ciągu 2 lat. Nie jest to wcale precyzyjne, ale powinno pokazać, że coś może pójść nie tak i szybciej niż zwykle się spodziewamy ...

Aby jeszcze bardziej „wystraszyć”, można powiedzieć, że P (jeden dysk ulega awarii w ciągu 20 lat) = 0,99 (20 lat to dużo czasu na dysku. I nawet jeśli zadziała, urządzenia do ich odczytania mogą nie być w stanie radzić sobie z nimi)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Poza tym: jeśli kupisz wszystkie dyski od tego samego dostawcy, P (jeden z nich ulegnie awarii po awarii innego) jest bardzo wysoki, znacznie wyższy niż P (jeden dysk ulega awarii): dyski są zbudowane podobnie, więc jeśli jedna zawiedzie, szanse na to, że pozostałe w tej samej partii ulegną awarii w tym samym czasie, są wysokie (lub bardzo wysokie)!

Więc polecam:

• tworzenie kopii zapasowych na co najmniej 2 osobnych rzeczach (2 x 72 hd, od 2 oddzielnych dostawców? lub hd i taśm?).
• Miej co najmniej jedną (jeśli to możliwe, jeszcze jedną) kopię zapasową w innym mieście . Aktualizuj to co n dni (przynajmniej raz w tygodniu?), Abyś mógł wrócić do czasu tworzenia kopii zapasowej na wypadek awarii podstawowej pamięci masowej (np. Będziesz mógł wrócić do danych z ostatniego tygodnia na wypadek awarii podstawowej pamięci masowej) w tym tygodniu)
• sprawdzać regularnie kopie zapasowe (to znaczy zrobić sprawdzić je, czytając cała sprawa bajt za bajtem co najmniej raz w miesiącu. To dobry czas, aby również skopiować na nośnik jeszcze-kolejne-backup zbyt).
• upewnij się, że co najmniej 2 osoby o tym wiedzą i mogą pomóc w odzyskaniu danych, gdy potrzebna jest zewnętrzna kopia zapasowa.
• itp.

Podobna do sugestii @ longneck, ale nieco inna: kopia zapasowa do Amazon S3 lub Google Cloud Storage itp. (NIE polecam korzystania z Amazon's Glacier, jeśli szukasz ciepłej kopii zapasowej danych, ponieważ zapłacisz za nos szybkie przywracanie danych z Glacier. Więcej informacji na temat opłaty za pobranie Glacier można znaleźć w świetnej dyskusji w Hacker News .)

Amazon S3 kosztuje 0,095 USD za GB na początek (kiedyś kosztował 0,125 USD za GB, ale Amazon po prostu go upuścił tydzień temu). Google Cloud Storage i inne usługi są prawdopodobnie w tym samym przedziale cenowym.

Oprócz kosztów i „nieskończonej rosnącej przestrzeni dyskowej”, otrzymujesz również drobiazgową listę ACL i pozwolenie na przesyłanie danych. Amazon oferuje IAM do kontroli ACL i podejrzewam, że inni dostawcy oferują podobną kontrolę.

Wreszcie, te usługi przechowywania w chmurze zapewniają naprawdę potężne interfejsy API do odczytu / zapisu i wykonywania innych czynności na danych. Może się to przydać do automatyzacji niektórych zadań tworzenia kopii zapasowych.

Jeśli taśmy nie wiosłują łodzi, spróbuj wykonać kopię zapasową na dysk.

Kup jeszcze dwie macierze dyskowe i umieść je w pokrowcach podróżnych. połącz je za pomocą czegoś o dużej przepustowości, takiego jak światłowód.

Obracasz je na miejscu, kopiujesz do nich i przechowujesz poza miejscem przechowywania w bezpiecznym miejscu do przechowywania.

Podobne do tworzenia kopii zapasowych na taśmie, ale może kosztować lepiej w zależności od ilości danych i wielkości produkcji danych tygodniowo.

Chciałbym zasugerować inną alternatywę dla twojego pytania. Z całą pewnością potrzebujesz kopii zapasowej poza siedzibą, co zapewni Ci redundancję. Znalazłem wnękę na napęd NAS typu firmy Synology, która ma wiele wersji wnęk na dyski, wystarczy spojrzeć na to, jak dobrze by się pasowało.

Najlepsze jest to, że dyski te mogą RSYNC nawzajem się nawzajem, nawet w lokalizacji poza siedzibą, i mogą wykonywać kopie zapasowe na poziomie bloków, tak aby kopie zapasowe obejmowały tylko zmiany w pliku, a nie cały plik, jeśli nie jest potrzebny. Twoje dane są więc zasadniczo kopiowane do innej lokalizacji, a tworzenie kopii zapasowych zajmuje dużo czasu i przepustowości. Lubię DS1812 +, ale mają lepsze szybsze wnęki na dyski niż te dla większych organizacji lub szybsze potrzeby. Wkleję link do strony firmy poniżej:

http://www.synology.com/us/index.php

Mam nadzieję, że to ci pomoże, powodzenia.