Wszystkie te odpowiedzi są niepoprawne, ponieważ pomijają krytyczny pierwszy krok: Zdefiniuj projekt. Zanim skorzystasz z któregokolwiek z tych pomysłów (z których wiele jest bardzo dobrych), musisz być w stanie odpowiedzieć na następujące pytania z absolutną pewnością
- Jakie systemy dotykasz - kiedy i na jak długo mogą one działać?
- Które działy zostaną trafione i kiedy zgodzą się na niedogodności?
- Jeśli istnieje krytyczny system, kiedy mogę go wyłączyć? czy to jest zapisane?
- Ile pieniędzy mogę na to wydać?
- Ile osób mogę pożyczyć?
- Jak długo mogę to potrwać? (co oznacza zarówno roboczogodziny, jak i czas, kiedy należy to zrobić)
- Czy jest jakaś dokumentacja i czy powinienem jej ufać?
Może znasz wszystkie te rzeczy i nie wdałeś się w szczegóły. Ale chyba, że wszyscy są przy twoim planie, możesz napisać jedną z tych kolumn Infoworld „Jak wysadziłem moją firmę”.
Raz miałem taką sytuację. Okazało się, że mieliśmy pudełko, które musiało być włączone i podłączone. Zbyt długo ciągnij za drut, spowoduje to czkawkę i awarię. Jeśli upadł, wszyscy używający go byli spieprzeni. Poza tym dwa inne systemy - które rzadko go używały, ale stale monitorowały jego status - przeraziłyby się.
Instrukcja zajęła tylko kilka minut, aby ustalić kolejność, w której systemy musiały zostać wyłączone, i kilka połączeń telefonicznych, aby je zaplanować, i jedno „Nie loguj się do tego systemu zdalnie przez weekend!” masowa poczta elektroniczna. Ale to jest różnica między tym, że nikt nie zauważa a ludźmi nienawidzącymi cię na zawsze.
Odpowiedzi kierownictwa na pytania dotyczące definicji pomogą Ci zaplanować inne projekty. Twoja praca wymaga od nich dokonywania okazjonalnych wyborów i musisz dowiedzieć się, co, jak i dlaczego będą wybierać. Może się okazać, że nie możesz zatrudnić nikogo do pomocy, nie możesz kupić 1-metrowych kabli, aby zastąpić 8-stopowych, nie możesz zamknąć ludzi, nie możesz przestać brać „czy możesz odblokować moją drukarkę?” dzwoni, kiedy to robisz, nie możesz dostać nadgodzin i nie możesz przyjść wcześniej, zostać późno lub pracować w weekendy, jeśli to oznacza, że nie będziesz tam MF. Jeśli tak, wiesz, że potrzebujesz nowej pracy.