Jak ustalić rozsądny limit rozmiaru załącznika?

Przyznaję, że jest to obszar, w którym dam mu 10-20 MB i wyrzucę „e-mail nie jest przeznaczony do przesyłania plików”, ilekroć użytkownik ma ochotę korzystać z FTP.

Ale nowy błyszczący serwer pocztowy zasługuje na racjonalne podejście ... więc jaka jest metoda inna niż voodoo do określania odpowiedniego limitu rozmiaru załącznika?

(Wahając się, czy jest to wiki, czy też istnieje metoda, która jest po prostu dobra).

Myślałem, że będą jakieś dobre wytyczne niezależne od środowiska, ale potrzebne były szczegółowe informacje - więc 50 skrzynek pocztowych, wymiana 2007, AD, sprzęt to TBD. Klienci są miksami z lat 2007/2003, pomyślałem, że ustawię wysyłanie / odbieranie tak, aby wszystko było proste.

„E-mail nie jest przeznaczony do przesyłania plików!”

Z całą powagą ustawiłem mój na 10 MB, lub więcej, i możesz otrzymać odrzucenie ze zdalnych serwerów SMTP. Jeśli Twoja firma / klient korzysta z dużo większych plików, mogę być przekonany, aby ustawić go na 15 lub 20 MB, ale nie więcej.

Polecam klientom korzystanie z usług takich jak Dropbox w przypadku wysyłania większych plików. [Ujawnienie, to mój link polecający!]

Sam limit jest nieco mniej ważny niż zapewnienie spójnej, bezpiecznej i łatwej w użyciu alternatywy dla użytkowników, którzy muszą wysyłać i odbierać większe pliki.

Zależy to bezpośrednio od Twojej firmy.

Mam użytkowników, którzy rutynowo pobierają pliki w zakresie 40 MB, a czasem znacznie powyżej tego. Z tego powodu zasadniczo ustawiłem nieograniczony rozmiar.

Spójrz na swoje uzasadnione załączniki, weź średni rozmiar i podwoj go, a następnie spójrz na największy uzasadniony załącznik, jaki otrzymałeś. Jeśli jest ponad dwukrotnie wyższa niż średnia, zwiększ ją o 50% od największej jak dotąd.

10 MB firmy! Z wyjątkiem kadry kierowniczej, która jest szeroko otwarta. Mamy dość przeklinania!

Jestem w obozie „10 Mb i to twoje losy”. To nie tylko to, co możesz wysłać, ale także to, co mogą otrzymać ludzie, do których wysyłasz. Jeśli Twoja firma nie działa w obszarze, w którym wysyłanie bardzo dużych plików binarnych pocztą e-mail jest normą, to po co iść wyżej?

Poza tym musisz upewnić się, że oferujesz alternatywę dla osób, które naprawdę muszą wysyłać większe pliki, niezależnie od tego, czy jest to coś w rodzaju Dropbox, starego, dobrego serwera FTP lub czegoś innego sprytnego (mamy pojemność serwera i przepustowości, aby oferować naszym użytkownikom naszą własną usługę podobną do dropbox).

Mam tendencję do przechodzenia trochę wyżej i pełzania na 30 MB. Będzie się różnić w zależności od firmy. Alternatywą dla załączników plików jest senduit .

Niezależnie od wielkości, pamiętaj, aby utrzymać limit przychodzący ponad limit wychodzący . Serwery mogą odbić twoją pocztę, wysyłając ją z powrotem (całość), jeśli wystąpi błąd niezwiązany z rozmiarem (zły adres), a nawet jeśli doda tylko kilka bajtów, których nie chcesz odrzucić ta poczta na podstawie rozmiaru.

Również niektórzy „klienci poczty e-mail” (używam tego terminu ostrożnie) tworzą odpowiedzi na wiadomości e-mail z załącznikami, dodając tylko ten sam załącznik. Nie chcesz też odsyłać tych maili, choć może to być głupie.

Na szczęście istnieją ładne MTA (nie Exchange, ale na przykład postfix), które pozwalają ograniczyć odbicia do znacznie mniejszego rozmiaru niż oryginalna poczta. Tak więc ten pierwszy przypadek może zanikać, ponieważ ta funkcja jest adoptowana nawet przez MTA braindead.

W każdym razie wybór rozmiaru zależy od tego, z kim najczęściej się komunikujesz i jakie są ich ograniczenia. W firmach graficznych maksymalne rozmiary trzy cyfrowych megabajtów nie są niespotykane, w innych firmach (chcę powiedzieć, że naukowcy, ale czasy się zmieniły, niestety) możesz nawet uciec od mówienia ludziom, że załączniki są złą praktyką na początek. Wiem, że tak, ale to było dziesięć lat temu :(

Tutaj też 10 MB. To wydaje się być przyjętym standardem. Mam klientów, którzy na to narzekają (w szczególności grupę architektów, którzy konsekwentnie używają „dużych rysunków CAD” jako usprawiedliwienia dla zastąpienia jakiegokolwiek limitu lub limitu), ale wystarczy im wskazać, że (1) e-mail jest udostępniony usługi, a zatem ich działania mogą mieć wpływ na dostępność dla innych i (2) muszą dobrze bawić się z odbiorcą.

W przypadku elementów przekraczających ten limit dostępnych jest wiele alternatywnych rozwiązań, dzięki czemu wszyscy mogą być zadowoleni.

Ustawiliśmy nasz na dowolny limit Gmaila. Jesteśmy głucho na prośby niektórych naukowców spośród nas, którzy chcą przesyłać duże zestawy danych pocztą e-mail z innymi badaczami. Dlatego nadal mamy zarówno departamentalne serwery pocztowe, jak i serwery Exchange obsługujące 4000 użytkowników i sklepy pocztowe o pojemności poniżej 1 TB.

Na poziomie poszczególnych komputerów wszystkie niesamowite usprawnienia w zakresie szybkości i pojemności sprzętu dały ludziom zniekształcone poczucie rozsądku. Szybkie komputery stacjonarne i przenośne z dyskami twardymi 500 GB + sprawiają, że radzenie sobie z 5 MB zdjęć z aparatów cyfrowych, filmów, dokumentów z dużą ilością włożonych zdjęć itp. Nie stanowi problemu.

Potem chcą wysłać je przewodowo ... Tak, wysyłanie 20 MB, 50 MB, jeszcze większych załączników zajmuje dużo czasu. Ale kiedy coś pójdzie nie tak, to popsuje wszystko w znacznie większym stopniu. W kolejce są większe pliki, być może Twoje opłaty za przepustowość wzrosną, coś w tym rodzaju.

W każdym razie, to wszystko jest wstępne do tego, co zrobiliśmy: wyciągnąłem 20 MB z powietrza i powiedziałem „to jest to”. Jest wystarczająco duży, abyśmy mogli powiązać go z naszym połączeniem 100 MBPS i spróbować dać im wyobrażenie o tym, co by się stało, gdyby 50 osób próbowało wysłać ten sam rozmiar pliku naraz.

Aby spełnić limit 5 MB lub 10 określony na niektórych serwerach Prywatne przesyłanie wiadomości (Exchange, Qmail ...), istnieje profesjonalne rozwiązanie, które eliminuje rozmiar i typ plików, które chcesz wysłać. Rozwiązanie zapewnia również identyfikowalność i bezpieczeństwo, które nie oferują FTP (hasło i nazwa użytkownika w postaci wyraźnej ...). Dostępne również w środowisku mobilnym (iPhone, Windows phone 7 / mobile, Blackberry, ...)

Dostępne 2 technologie:

Rozwiązanie w trybie platformy:

http://www.edipoles.com/index.php?id_page=36&openPanel=1

Rozwiązanie we wtyczce Outlook:

http://www.edipoles.com/index.php?id_page=30&openPanel=1

Ilu użytkowników? IMAP? POP3?

Nie przeszkadza mi nic powyżej 10, jak powiedziałeś, to nie jest usługa przesyłania plików.

Wysłałeś lub otrzymałeś załączniki e-mail? Czy Twoja organizacja korzysta z MS Exchange / MS Office Outlook / Active Directory / SharePoint? Jeśli tak, to jaka wersja? To skomplikowany temat.

Ściśle, luźno. Przyjmę wszystko do 100 MB, ale odmawiam czegokolwiek powyżej 15.

Wraz z rozwojem świata zmieniają się zasady. Dzięki naszej najnowszej aktualizacji do Exchange 2010 podnieśliśmy limit wysyłania / odbierania do 25 MB (limit Gmaila). Wraz z rozwojem hostowanych usług e-mail Gmaila będziesz mieć problemy tylko z dolnym limitem. Jeśli przestrzeń dyskowa nie stanowi problemu (biorąc pod uwagę, że dyski są mniejsze, szybsze i tańsze), dlaczego nie?