Ponieważ jest to subiektywne, pomyślałem, że po prostu wyrzucę te, które najbardziej mi pomagają. Wszystkie z nich można znaleźć gdzie indziej, za pomocą „Jak lepiej zarządzać czasem!” artykuły itp. Właśnie to mi pomagają . Mogą niekoniecznie Tobie pomóc.
tzn. Twój przebieg może się różnić.
Ponadto, chociaż niekoniecznie są one bezpośrednią i zwięzłą odpowiedzią na dane pytanie, uważam, że przy ich użyciu przyczyniają się one ogólnie do poprawy zarządzania czasem, co ma bezpośredni ogólny efekt, pomagając mi uwolnić trochę czasu, aby ukończyć te ważne, ale nie pilne zadania.
1.) Trenuj wszystkich do wykonywania swojej pracy. Znaczenie; jeśli jesteś w zespole złożonym z 5 osób i jest jeden facet, który zna MS Exchange, jeden facet, który zna LAN, routing itp. Jedna dziewczyna, która zna AD i rdzeń MS Administration, i jeden facet, który zna Linux / Unix, a ty ” re koleś LAN / router. Poszerz swoją wiedzę. Może dziewczyna z AD chce wiedzieć, jak działa protokół drzewa opinającego. Być może facet z Exchange chce wiedzieć, w jaki sposób jego pakiety przechodzą od „a” do „b” do „c” iz powrotem. Współpracuj z nimi, aby nauczyć ich dobrej podstawowej wiedzy. W ten sposób będziesz bardziej skłonny zwrócić się do nich o pomoc, gdy będziesz zalany i możesz „ wydaje się, że znajduje czas na załatwienie drobnych, ale ważnych rzeczy, takich jak dokumentacja i lista odświeżania sprzętu do szefa, której potrzebował, och, powiedzmy ... Wczoraj. Jeśli wykonałeś dobrą robotę, szkoląc swoich rówieśników, możesz poprosić i oczekiwać wielkiej pomocy przy ponownym oznakowaniu portów przełączania lub weryfikacji SNMP na urządzeniach i że wszystkie są podłączone do systemu monitorowania.
To powiedziawszy, bądź jednakowo przygotowany do nauki niektórych zawodów i nie bez powodu. Pomoże Ci zrozumieć, skąd pochodzą i dać im swobodę, z której lubisz.
2.) Ustaw „harmonogram e-mail” dla siebie i ogranicz sprawdzanie poczty e-mail do określonych pór dnia. Powiedz cztery lub więcej, jeśli pracujesz w środowisku o dużym ruchu i dużym ruchu. Skoncentruj się na tym, co bezpośrednio dotyczy ciebie i co wymaga natychmiastowej uwagi. NALEŻY WYKONAĆ harmonogramu „sprawdź pocztę e-mail w tej chwili”.
3.) Podziel zadania na części, które zostaną na nie przeznaczone. Tj. Wielozadaniowość, ale nie pracuj zbyt ciężko nad jednym zadaniem i daj się wciągnąć lub wypalić. Pracuj nad tym przez około 20-30 minut, a następnie przejdź do czegoś innego. Utrzymanie zainteresowania jest kluczowe dla udanej wielozadaniowości. zbyt łatwo jest nam się wciągnąć w rozwiązywanie problemów z WSUS i spędzanie godzin na ściganiu jednego nieuchwytnego kodu błędu szesnastkowego po drugim.
4.) Zrób sobie przerwę co jakiś czas. Właściwie wstań i chodź. Spraw, by krew płynęła. Idź napić się wody. Oczyść głowę (na czym właśnie się koncentrowałeś) i pomyśl o czymś innym. Będziesz zaskoczony, jak to jest odświeżające i jak dobrze i szybko pomaga skupić się na następnym zadaniu.
5.) Sprawdź zasoby w Internecie do zarządzania projektami. Zazwyczaj są tam świetne wskazówki i triki, które bezpośrednio dotyczą pytań takich jak twoje, a także ogólne umiejętności zarządzania czasem. Zdziwiłbyś się.
6.) To zabrzmi dziwnie, ale pracuj nad lenistwem. Dowiedz się, jak automatyzować, automatyzować, automatyzować. Nie trać czasu na powtarzanie zadań w kółko. Dowiedz się, jak to zrobić za pomocą skryptu, jeśli możesz. Przypuszczam, że właściwym sposobem na powiedzenie tego byłoby „pracuj mądrzej, a nie ciężej”.
7.) Użyj PROSTEJ listy rzeczy do zrobienia w podziale na dzienne, tygodniowe i miesięczne. Priorytet zadań w podobny sposób: „krytyczny”, „niekrytyczny” i „długoterminowy”. PRZYKLEJ do listy. Zaktualizuj go, nie pozwól mu się zestarzeć. Zrób to pierwszą rzeczą, którą robisz każdego ranka, a ostatnią aktualizacją przed wyjazdem. Czyni to cuda dla ciągłości myśli itp.
8.) Jeśli pracujesz w organizacji obarczonej dużą liczbą spotkań, a ty spędzasz mnóstwo czasu na wielu bezsensownych spotkaniach każdego tygodnia, skorzystaj z tej filozofii; Jeśli zostaniesz zaproszony na spotkanie, czy dotyczy to bezpośrednio Ciebie, czy też jesteś kluczowym interesariuszem? Jeśli nie, zastanów się, jak lepiej spędzić czas. Zwłaszcza jeśli otrzymasz e-mailem podsumowanie protokołu spotkania. Zaproszenia na spotkania zwykle (w wiadomości e-mail) są wyposażone w opcje `` Akceptuj, Wstępne, Odrzuć ''. Nie bój się, możesz z nich korzystać.
Jeśli uczestniczysz w spotkaniu, jeśli nie ma wyraźnego porządku dziennego lub porządku obrad w ciągu pierwszych pięciu minut, natychmiast opuść spotkanie. Wyjść. 9 razy na dziesięć będzie się kręcić około godziny, bez sensu. Jest to odpowiednik wysłania zespołu ludzi do sklepu spożywczego bez listy. To, co wyjdą, będzie mieszanką produktów spożywczych. Podobnie jak z tym, z czego wyjdziesz z tego spotkania.
W każdym razie ponownie sprawdź referencje PM tam w Internecie. Są tego warte.
HTH ..