Licencjonowanie to trudny i absolutnie specyficzny problem dostawcy. Mało tego, wielu dostawców, zwłaszcza tych większych jak Microsoft, ma wiele rodzajów systemów licencjonowania, które zmieniają rzeczy w oparciu o:
- Jak duży jesteś
- W jakiej branży jesteś (organizacje non-profit, edukacja, rząd, duża korporacja, mała korporacja i SOHO to odrębne kategorie licencjonowania z własnymi dziwactwami)
- Ile kupujesz licencji
- Jaki rodzaj umowy kupujesz
- Gdzie się znajdujesz lub gdzie będą wdrażane licencje
Zwłaszcza w przypadku większych firm, takich jak Microsoft, licencjonowanie jest własną ścieżką kariery i takiej, której coraz częściej nie można znaleźć w biurze SysAdmin. Można go znaleźć w biurze zakupów, biurze sprzedawcy o wartości dodanej lub w biurze sprzedaży LargeCorp.
W naszej firmie mamy jedną osobę, która specjalizuje się w zakupie oprogramowania do licencji IT. Obsługuje licencje Microsoft i Adobe, a także wiele innych złożonych podmiotów, takich jak ESRI, MatLab, Apple, Novell i AutoCAD. Wiedza o tych rzeczach to jej cała praca, a my dokonaliśmy znacznych oszczędności, ponieważ może skoncentrować cały swój wysiłek na rozwikłaniu dziwnych rzeczy. Zaoszczędziło nam to dużo pieniędzy. Nie jest ani osobą na serwerze, ani na komputerze. Kiedy serwery licencji wymagają skonfigurowania, robię to, ale ona dostarcza klucze licencyjne, które do nich trafiają, i wszystkie legalne działania w tym zakresie dotyczą ich uzyskania.
Jest osobą licencjonowaną i jest w większości osobą, która może odpowiedzieć na te pytania. Nie jestem, ludzie też nie są tacy jak ja. Ale nawet ona nie będzie musiała odpowiadać na pytania 30-osobowej małej firmy, ponieważ cały dzień spędza w dużej, publicznej (i dlatego rządowej) wyższej organizacji, która ma zupełnie inne opcje licencjonowania.
Więc jesteś administratorem systemu, wciąż powiedziano ci, żeby naprawić problem z licencjonowaniem, i nie masz tego wspaniałego specjalisty od licencjonowania, o którym rapowałem. Co robisz?
- Zapytaj firmę, która produkuje Twój produkt . Przynajmniej dadzą ci pojęcie, w jakim segmencie rynku, według nich, należy do twojej organizacji. Możesz nawet kupić od nich bezpośrednio.
- Zrób to, szczególnie jeśli twoje pytanie dotyczy właściwego wykorzystania licencji.
- Jeśli to w ogóle możliwe, poproś o pisemną odpowiedź - nierzadko zdarza się, że sprzedawcy większych sprzedawców oprogramowania również gubią się w szczegółach dotyczących licencji
- Zapytaj jakiegoś sprzedawcę o wartości dodanej , najlepiej takiego, z którym już masz związek. Radzą sobie z tym o wiele bardziej niż ty i prawdopodobnie mają takiego licencjata.
- Główne firmy, takie jak CDW, zajmują się całymi działami.
- Nie pytaj swoich rówieśników , oni też prawdopodobnie nie wiedzą.