Tak, ale chociaż jesteś przy tym, dlaczego nie przyjrzysz się procedurom organizacji i wymaganiom wsparcia, porozmawiasz z menedżerami i użytkownikami, jakiego poziomu wsparcia oczekują, jeśli będą musieli dokonać kompromisu między pieniędzmi. Następnie udokumentuj to i procedury zastosowane do wykonania pracy. To, co faktycznie zrobiłeś, jest takie samo, jak to, co dotyczy wszystkich tych rzeczy ITIL / ISO.
Znajomość standardów, takich jak ITIL, ułatwia powyższe zadanie, ponieważ masz strukturę, w wyniku której można zadać odpowiednie pytania, aby całkowicie objąć to zadanie, ale najważniejsza jest dokumentacja na temat:
- Co jest wymagane
- Dlaczego jest to wymagane
- Dla kogo to jest wymagane
- Kiedy jest to wymagane
- Która osoba jest właścicielem wymagania (jest odpowiedzialna)
Podział dokumentacji na najniższy byt (jak pojedyncze zadanie) to ogrom pracy, ale jak tylko to zrobisz, prawdopodobnie odkryjesz, że duża liczba zadań wykonywanych teraz ręcznie jest albo niepotrzebna, może zostać zautomatyzowana i / lub może być delegowana .
Dogłębne spojrzenie na Twoją organizację nigdy nie jest popularne ani łatwe, ale zapewni lepsze zrozumienie firmy i pomoże ci osiągnąć większą rentowność, po prostu przestając robić rzeczy, które są zbędne, i delegować zadania do niższej płacy poziom.
To, co naprawdę sprawi, że staniesz się niepopularny, gdy wykonasz tego rodzaju standaryzację, polega na tym, że często mimowolnie opisujesz, że wiele warstw zarządzania istnieje tylko z ich powodu, a ich odcięcie prawdopodobnie poprawi komunikację i wydajność.