Archiwizacja wiadomości e-mail w środowisku Exchange

Szukamy rozwiązania do archiwizacji wiadomości e-mail i tworzenia kopii zapasowych w trybie bezpośrednim dla naszego środowiska Exchange Server 2007.

Obecnie mamy około 200 skrzynek pocztowych, a sklep pocztowy ma pojemność około 150 GB. Musimy być w stanie archiwizować wiadomości e-mail przez kilka lat w celach prawnych i chcielibyśmy, aby rozwiązanie do archiwizacji pomogło również w przyspieszeniu przywracania usuniętych wiadomości, jeśli to możliwe. Nasi konsultanci System Support zalecili Mimosa.

Czy ktoś ma doświadczenie z Mimosą lub innymi produktami na tym rynku?

Jak zapewne wiesz, największym graczem jest Symantec Enterprise Vault .

Oto porównanie między nim a Mimozą.

Jest tu porównawcza recenzja dziesięciu produktów do archiwizacji e-maili, które mogą dać ci trochę potencjalnych klientów.

Zawsze polecam GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Używam go od 2006 roku. Nie może być szczęśliwszy. Szczerze mówiąc, marzenie każdego, kto musi zarządzać serwerem wymiany, aby mieć rozwiązanie archiwizujące. To znacznie ułatwia zarządzanie po stronie serwera.

MailArrchiver to internetowy system zbudowany na ASP.net z wykorzystaniem SQL z tyłu. Nie musisz nic zmieniać po stronie serwera Exchange, włącz tylko dziennik w magazynie poczty i archiwizuje on wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym.

Ma także narzędzie do importowania zbiorczego, które pomaga zarchiwizować istniejące skrzynki pocztowe, oraz narzędzie do eksportu zbiorczego, aby pobrać wiadomości e-mail z archiwizatora. Ma również wbudowany audyt.

Przede wszystkim jest niedrogi.

Mam nadzieję, że to pomaga.

Exchange 2010 ma wbudowaną archiwizację w wersji korporacyjnej.

spójrz na mailarchivia

Polecam archiwizator wiadomości Barracudy . To działa.

Możesz także zajrzeć na Exchange Server Archiver

Uwaga: Pracuję w Czerwonej Bramie, choć w jednym z innych działów. Ale jako tester, więc nie rozmawiaj ze mną na temat marketingu :)

Zobacz produkt SourceOne firmy EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Uwaga: jestem pracownikiem EMC, więc może to być postrzegane jako bezwstydna wtyczka. Jednak jako pracownik EMC przez ostatnie 3 lata korzystałem z tego produktu do archiwizacji wiadomości e-mail. Działa świetnie! Wszyscy mamy praktycznie nieograniczoną liczbę skrzynek pocztowych, a nowa wersja została całkowicie przeprojektowana, aby była bardziej elastyczna i skalowalna. Projektanci dodali także nowe moduły dodatkowe do tej wersji eDiscovery, a add będzie wypuszczać nowe funkcje w przyszłości.

Jest to szybkie i brudne, ale działa.

Zrobiłem to w Exchange 2003, więc mogę tylko założyć, że 2007 może to zrobić. W sklepie pocztowym w 2003 r. Dostępna jest opcja „Archiwizuj wszystkie wiadomości wysłane lub odebrane przez skrzynki pocztowe w tym sklepie”. Podasz tam adres e-mail, a Exchange wyśle ​​kopię całej wiadomości na ten adres.

Następnie umieść hMailServer w dedykowanym polu, do którego tylko Ty masz dostęp. Masz teraz kopię całej wiadomości e-mail ze względów prawnych. Utwórz kopię zapasową tego pola i gotowe. Dostęp do niego uzyskuje się za pomocą klienta IMAP.

Najlepsze jest to, że koszt może być niczym, jeśli użyjesz istniejącego sprzętu dla hMailServer, ponieważ jest bezpłatny

Wykonaj ExMerge na wszystkich bieżących skrzynkach pocztowych, co da ci szybki obraz wszystkich obecnych, a następnie hMailServer dla wszystkiego od tego momentu.

Nie robi nic, aby rozwiązać problem wielkości sklepu, ale nie to rozwiązuje.

Nieco inne podejście, ale nasza archiwizacja jest obsługiwana przez Mimecast , oprócz filtrowania AV i spamu. Jestem z tego bardzo zadowolony - ale to trochę różni się od wielu zwykłych podejrzanych, ponieważ wszystko jest obsługiwane poza siedzibą.

Jeśli masz system zarządzania dokumentami w swojej firmie, rozważ integrację archiwum e-mail z DMS. Możliwość agregowania wiadomości e-mail i reszty dokumentów sprawi, że zarówno archiwum wiadomości e-mail, jak i repozytorium dokumentów będą o wiele bardziej wartościowe.

Kilka lat temu odbyłem studia / szkolenia na temat opcji EMC, SourceOne (poprzedni emailxtender). Nie mogę go polecić (ponieważ używałem go tylko w środowisku laboratoryjnym), ale funkcje są zgodne.

Użyłem Symantec EV i nie podoba mi się to zbytnio; obawiam się ogólnej niechęci do produktów firmy Symantec, a nie z jakiegokolwiek rozsądnego powodu.

Zazwyczaj unikam produktów do archiwizacji wiadomości e-mail z wielu powodów. Po pierwsze, zawsze można spojrzeć na lepsze zasady zarządzania skrzynkami pocztowymi. Po drugie, pytam, czy ważne informacje, o których tu mówimy, powinny naprawdę znajdować się w systemie pocztowym. Spójrz na to w ten sposób: jeśli ktoś był na urlopie, a w jego poczcie czaił się ważny doktor, co należałoby zrobić i czy byłbyś szczęśliwy robiąc to? Na koniec sprawdź przepisy dotyczące zatrzymywania danych - może się zdarzyć, że w przypadku wiadomości e-mail właścicielem rekordu jest osoba, która go utworzyła, tj. Pierwotny nadawca. W takim przypadku 20 nieparzystych osób, które go otrzymały, nie ma podstaw do utrzymania go. Innymi słowy, uważam archiwizację za przenoszenie problemu w inne miejsce.

Edukacja użytkowników jest najlepszym podejściem; przyzwyczaić ich do usuwania e-maili, których nie muszą przechowywać, zapisywania załączników do systemu plików i tak dalej. Niech zrozumieją, że te dokumenty nie są ich własnością osobistą, należą do firmy. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludzie mają tendencję do gromadzenia wiadomości e-mail, a gdy już to rozwiążesz, możesz odkryć, że problem sam znika (i oszczędza przy tym dużo pieniędzy!)

Jeśli i tylko po wykonaniu wszystkich problemów z woluminem poczty e-mail, nadszedł czas, aby rozważyć archiwizację.

Korzystam z exchange @ PAM od H&S i działa świetnie dla nas. Jest tańszy i może nie mieć wszystkich dodatkowych funkcji w ofercie firmy Symantec, ale działał świetnie dla nas.

Red Gate Server Exchange Archiver jest świetny, jeśli chcesz naprawdę przejrzystej archiwizacji wiadomości e-mail.