Używanie Gmaila jako podstawowego serwera pocztowego

Przeczytałem, że istnieje opcja używania Gmaila jako podstawowego serwera pocztowego. W tym sensie, że możesz dodawać rekordy MX itp. I nie musisz tego robić na własnym serwerze.

Czy uważasz, że jest to zalecana konfiguracja pod względem bezpieczeństwa. Czy Gmail wykona dla Ciebie walkę z wirusami, spamem i brutalnymi atakami?

[AKTUALIZACJA]

Widziałem, że ten post przyciąga uwagę kilku osób. Muszę powiedzieć, że zaraz po tym poście przestawiłem cały system komunikacji na Google. Ponieważ komunikacja to poczta elektroniczna, kalendarz, dokumenty itp. Muszę powiedzieć, że moim zdaniem jest to najlepszy krok, jaki zrobiliśmy.

[zmiana webhostów]
Byliśmy firmą startową i musiałem często zmieniać webhosty i serwery z powodu konfiguracji / ceny / itp. z każdym przełącznikiem musiałem ustawić na wszystkich stronach internetowych, a także za każdym razem, gdy adresy e-mail, i zawsze gubiłem wiadomości e-mail, które były na drugim serwerze. Posiadanie e-maila „w chmurze”. Twoje e-maile są zawsze w jednym miejscu, a po zmianie dostawcy usług hostingowych wystarczy skonfigurować strony internetowe.

[bezpieczeństwo serwera]
Innym dużym problemem było bezpieczeństwo. Musieliśmy przejść do dedykowanego, z większą mocą. Wraz z większą mocą przyszła większa złożoność. Musiałem teraz pracować z linuksem i zbudować własny solidny serwer z doskonałą ochroną dla świata zewnętrznego. Musiałem powiedzieć, że jestem zdumiony liczbą ataków, które mamy każdego dnia. Będąc brutalnymi hackami, wąchaniem itp. Po miesiącach pracy w końcu zbudowałem nieco „bezpieczny” system. Moim zdaniem jedynym słabym punktem był system poczty elektronicznej. Uzyskuję dobrą ochronę przed spamem i nie miałem pojęcia, jakie rodzaje ryzyka są jeszcze większe. To już przeszłość, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail firmy są bezpiecznie dostarczane i chronione przed spamem.

[wydajność serwera]
Kolejną niewielką korzyścią są zasoby wykorzystywane przez programy pocztowe. Nie mam teraz żadnej ochrony przed spamem ani antywirusa na komputerach, to musi być niewielka zaleta.

[wstrząs]
Wreszcie usługa jest świetna. Istnieje wiele opcji synchronizacji, także na urządzenia mobilne. Jako mała firma trudno byłoby nam skonfigurować na naszym głównym serwerze, więc praca z chmurą to świetna rzecz.

Używamy go tutaj i bardzo mi się podoba. Po prostu nie muszę już myśleć o e-mailu - nie mogę wymyślić żadnej wyższej pochwały niż to. To powiedziawszy, zmiana została dokonana, zanim zacząłem tutaj, więc nie mam żadnej presji politycznej, która wynika z takiego ruchu i nie musiałem zajmować się żadnymi problemami z konwersją.

Oto, co znalazłem:

• Oznacziłeś swoje pytanie jako „pop3”, ale tak naprawdę jedną zaletą jest to, że użytkownicy będą teraz korzystać głównie z interfejsu internetowego, a nie z klienta pop3.
• To powiedziawszy, wielu użytkowników nadal będzie chciało uruchomić program Outlook (lub inny klient poczty e-mail, do którego byli przyzwyczajeni). W porządku, ale powinieneś skonfigurować je za pomocą imap zamiast pop3. Aktualizacja Obsługuje teraz prawdziwy profil poczty systemu Windows za pośrednictwem Google Apps Sync, który działa w programie Outlook bardzo podobnie jak Exchange.
• Wiele narzędzi (zwłaszcza programów powiadomień) nie działa dobrze z produktem „Aplikacje dla domeny”. Nawet niektóre własne produkty Google (takie jak strona główna Google) nie działają. Aktualizacja To znacznie się poprawiło.
• Nie ma dobrego narzędzia powiadamiania pocztą / kalendarzem dla systemu Windows, chyba że korzystasz z pełnego klienta imap lub pop3. To jest duże, wierz mi.
• Problemem nie jest tylko przerwa, czy ich system przechodzi w dół, ale również, że można stracić wszystkie dostęp e-mail, gdy części swojej układu (połączenia WAN) idzie w dół. Możesz to nieco złagodzić, upewniając się, że wszyscy mają dobrego lokalnego klienta, ale pamiętaj, że większość e-maili w wielu miejscach jest wysyłana między współpracownikami. Teraz awaria sieci WAN ograniczy również ten „lokalny” ruch. Z drugiej strony, jeśli Twoja firma ma wielu zdalnych pracowników, takich jak sprzedawcy, może to być zaletą, ponieważ nadal będą mieli dostęp podczas awarii sieci WAN.
• Wciąż mamy usługę smtp na jednym z naszych serwerów w witrynie, ale jest ona używana tylko w systemach wewnętrznych (wiadomości dziennika, poczta pomocy technicznej itp.). Żaden faktyczny użytkownik nigdy go nie dotyka. Wysyła mniej niż 50 wiadomości dziennie i jest to jedyny zasób poświęcony e-mailowi.
• Wystąpił problem ze zgodnością, polegający na tym, że nie możemy całkowicie wyłączyć przycisku usuwania. To powiedziawszy, dzięki szkoleniu użytkowników funkcja archiwizacji jest lepsza i powinna stanowić długoterminową przewagę w tym obszarze.

To powiedziawszy, chcę jeszcze raz wspomnieć, że naprawdę nam się tu podoba. Sama usługa jest prawdopodobnie bardziej stabilna niż nasz własny serwer poczty elektronicznej, a na pewno będzie działać lepiej poza lokalem przedsiębiorstwa. Filtrowanie spamu i wirusów jest prawdopodobnie prawdopodobnie lepsze niż samo. Podsumowując, jest to bardzo tani sposób na zapewnienie wysokiej jakości konta e-mail dla naszych studentów i pracowników (jesteśmy małą uczelnią).

Uważam, że Gmail jest po części świetny, ponieważ jest do czego przyzwyczajeni są nasi uczniowie (wolą to od systemu pop / imap wymagającego programu Outlook / Outlook Express / Thunderbird, a interfejs sieciowy Gmaila jest na najwyższym poziomie), służy wszystkim uczniom dobrze (nawet wymienia studentów) w czasie przerw, działa dobrze dla naszych rekruterów i trenerów, kiedy ich nie ma, i robi to za znacznie mniej pieniędzy i przy znacznie mniejszej konserwacji niż moglibyśmy to zrobić sami.

Z drugiej strony, zanim większość firm będzie mogła to zaadaptować, musi dostarczyć działającą aplikację do powiadamiania i naprawić problem przycisku usuwania zgodności. Ponadto, jako szkoła, dostaniemy tę usługę za nic, ale firma nastawiona na zysk płaci około 50 USD za użytkownika rocznie. Historie, które słyszę, wskazują, że narzędzia migracji również wymagają trochę pracy.

Aktualizacja
Musiałem wrócić do niektórych dokumentów od czasu, kiedy to konfigurowaliśmy, i znalazłem ten link:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019,
z którego zacytować:

Google Apps dla Szkół i Uczelni jest bezpłatny. Planujemy zachować podstawową ofertę Google Apps Education Edition za darmo. Obejmuje to konta użytkowników dla przyjeżdżających studentów w przyszłości. ... to tylko jeden ze sposobów, który możemy zwrócić społeczności edukacyjnej.

Ta sama sekcja mówi także o dodatku płatnym (bez wątpienia opartym na Postini) o nazwie Google Message Security and Compliance, który można kupić, który dotyczy wspomnianych przeze mnie problemów związanych ze zgodnością i archiwizacją, ale kosztuje 45 USD / użytkownika rocznie.

Udostępniam tam część mojego prywatnego adresu e-mail (nie tak jak „Mam konto Gmail”, ale tam jest hostowany prawdziwy adres e-mail domeny).

Z jednej strony są dość niezawodne i prawdopodobnie nie zostaną zniesione przez nikczemnika z pretensją do twojej firmy. Dostajesz dużo za darmo, a jeśli chcesz więcej, jest to dość tanie. Robią porządne filtrowanie spamu i prawdopodobnie również wirusy, chociaż od tak dawna NIE WIDZIAŁEM wirusa e-mail, zapomniałem, jak wyglądają.

Z drugiej strony ostatnio miało miejsce kilka znaczących awarii. Musisz sam zdecydować o niezawodności. Nie zrobiłbym tego z profesjonalną pocztą, ale mam środki, aby zapłacić za usługi takie jak Postini (należące do Google) i zapłacić za urządzenia zabezpieczające, bramy SAV itp., Więc weź moją opinię z odrobiną soli.

Edycja: Przepraszam. Przedsiębiorczość, duży biznes: nie powinienem mówić „profesjonalista”, ponieważ możesz mieć profesjonalną konfigurację w sklepie dowolnej wielkości.

Prowadzę serwery pocztowe dla około tysiąca osób, mam do czynienia z dużą ilością plików obrazów e-mail, przyzwoicie dużą ilością zaszyfrowanych wiadomości e-mail, a także prowadzę serwery proxy, usługi przesyłania dalej poczty, dedykowane bramy antywirusowe, wiele serwerów wymiany, duże sklepy pocztowe SAN trąbiące urządzenia zabezpieczające, a ponadto Postini.

Chodzi mi o to, że do tego, czego potrzebuję, prawie muszę go hostować w domu. Jeśli twoje potrzeby są wystarczająco złożone, być może będziesz musiał to zrobić.

afaik robią podstawowe skanowanie, ale mają też dodatkową usługę ($$$) o nazwie POSTINI (kupili ją kilka lat temu).

Przy okazji nie używam google w przedsiębiorstwie .. (robiłem to w przeszłości tylko przez kilka miesięcy i migracja z ...

Mam małego klienta biznesowego korzystającego z Gmaila. Po prostu to uwielbiają. POSTINI (50 USD na użytkownika rocznie) z bardzo dobrym filtrem antyspamowym umożliwia im pobieranie wiadomości, które przypadkowo usunęli. A teraz mają Droida z Androidem. Bardzo dobrze integruje się z telefonem i wydaje się, że mają prywatny serwer e-mail wspierany przez duże zasoby informatyczne. Kalendarz Google wysyła wiadomości SMS / e-mail z powiadomieniem; ludzie widzą się nawzajem za zajęte / wolne godziny. Ponadto Google Talk ma bardzo przejrzysty interfejs i umożliwia wykonywanie wiadomości błyskawicznych (które można zapisać).

GMail ma teraz obsługę IMAP dla użytkowników publicznych za darmo. Stało się to niedawno i UWIELBIAM to. Lubię utrzymywać moją pocztę na serwerze zamiast na moim komputerze i sprawdzać go za pomocą Thunderbirda. Działa pięknie.

W związku z tym zdecydowanie polecam korzystanie z Gmaila, chyba że uważasz, że możesz także skonfigurować własny zaszyfrowany serwer TLS IMAP. To jest poprzeczka, którą wyznaczył Gmail. Aby uzasadnić inne rozwiązanie, musisz to pokonać.