Dobry szablon do prowadzenia dokumentacji konserwacji?

Szukam pomysłów na szablony, które można wykorzystać do rejestrowania usługi dla wielu pojazdów. Excel jest preferowanym formatem, ale jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych zbieraniem pomysłów. Czy ktoś ma jakieś szablony?

Mam swój w prostym arkuszu kalkulacyjnym, używam Dokumentów Google zamiast Excela, aby był łatwo dostępny z dowolnego komputera (i teraz mojego telefonu) i znacznie mniej prawdopodobne, że stracę dane, ponieważ Google zajmuje się nimi zamiast siedzieć na starzejący się dysk twardy prawdopodobnie bez kopii zapasowych.

Kolumny to opis, numer części, cena, ilość, sprzedawca, producent, link do strony internetowej, data zakupu, data instalacji, przebieg.

Mam zainstalowane arkusze dla elementów, instalacji oczekujących, części zamiennych, listy życzeń i narzędzi (narzędzia są osobne i nie mają daty instalacji ani przebiegu, więc mogę śledzić, że nie jest specyficzna dla samochodu).

W razie potrzeby przesuwam linię z arkusza na arkusz, wypełniając dodatkowe informacje. Na przykład przenieś część z listy życzeń do instalacji oczekującej, aktualizując cenę, jeśli się zmieniła, i zaznacz datę zakupu.

Podzielone arkusze ułatwiają szybkie podsumowanie cen, aby zobaczyć, ile pieniędzy wydałem lub ile pieniędzy potrzebuję na nowe rzeczy. Zainstalowany arkusz jest uporządkowany według daty zainstalowania, dzięki czemu można przeglądać historię konserwacji samochodu w czasie.

W przypadku wielu samochodów możesz dodać kolumnę tego, którego samochodu dotyczy, lub po prostu zachować poszczególne arkusze kalkulacyjne.

Śledzenie MPG
Pomyślałem, że wspomnę tutaj również, że śledzę przebieg mojego paliwa na podstawie poszczególnych zbiorników.

W tej odpowiedzi opisałem swoją metodę. Czy obrotomierz wskazuje jakieś zużycie paliwa?

Posiadanie dokumentacji konserwacji wraz z historią MPG jest bardzo przydatne, ponieważ można zobaczyć wpływ ogólnych prac konserwacyjnych lub części zamiennych dodanych do pojazdu.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - pełne ujawnienie Pracuję tam, ale widziałem twoje pytanie na Twitterze i pomyślałem, że możesz o tym wiedzieć. Pełny moduł konserwacji pojazdu. Automatyczne powiadomienie o konserwacji w wielu pojazdach.

Konfigurowanie harmonogramów konserwacji zapobiegawczej pojazdu lub całej floty w oprogramowaniu EZM Web CMMS jest łatwe!

Regularne i okresowe przeglądy prewencyjne oraz „nietypowe” (awaryjne) przeglądy można zaplanować szybko i łatwo. Wystarczy wprowadzić rutynową konserwację prewencyjną wymaganą dla każdego urządzenia i jego harmonogramu (codziennie, co tydzień, co miesiąc itp.).

PS Nie dostaję prowizji ani nic, więc to tylko informacja, z której możesz skorzystać, jeśli chcesz.

Dzięki i powodzenia, Steve

Jestem względnie techniczny i od jakiegoś czasu zastanawiałem się nad napisaniem czegoś takiego jako (bezpłatnej) aplikacji internetowej. Również z aplikacjami na smartfony. Zrobiłem dla siebie prosty internetowy kalkulator dzienników paliwa / MPG, ale nigdy nie dopracowałem go na tyle, aby inni mogli z niego korzystać.

Nie mogę składać żadnych obietnic, ale myślę, że podążę za tym wątkiem ... daj mi głos lub komentarz, a kiedy będę miał trochę wolnego czasu, zacznę nad tym pracować ... moja myśl była prostą aplikacją internetową do śledzenia wykonanej konserwacji, zaplanowanej konserwacji (z przypomnieniami, ale prawdopodobnie będziesz musiał wprowadzić ją do swojego pojazdu) oraz obliczenia dziennika paliwa / MPG.

Jeśli ktokolwiek inny (najlepiej z doświadczeniem PHP / Ajax) byłby skłonny do pomocy, wiedząc, że nie będzie to usługa nastawiona na zysk, ale tylko coś, co pomoże ludziom i może wygenerować wystarczające przychody z reklam, aby wesprzeć witrynę, nie wahaj się ze mną skontaktować.