Rozliczanie klientów za wydatki na zasoby

Mógłbym skorzystać z wiedzy innych projektantów. Jestem freelancerem i często robię zakupy dla moich klientów - fotografie, wtyczki do witryn, nazwy domen itp.

50% czasu po prostu dokonuję tych zakupów za pośrednictwem własnego konta i umieszczam element na kolejnej fakturze klienta w celu uzyskania zwrotu kosztów. Zwykle nie zaznaczam tego, chyba że drukuje.

Zastanawiam się, jak sobie z tym poradzić, ponieważ 1) W ruchliwych czasach wydatki klienta mogą być wysokie i „obniżam” X dolarów, ponieważ zapłaciłem z góry ten koszt klientowi. 2) Wprowadzanie faktur wydatków to więcej pracy.

Zastanawiam się, czy powinienem poprosić o dane karty kredytowej dla każdego klienta na tego rodzaju zakupy. Nie mam nic przeciwko nr 2 tak bardzo powyżej, ale nr 1 może być utrudnieniem w przypadku dużych zakupów.

Zasadniczo należy poprosić o zaliczkę na pokrycie niektórych części wydatków. Możesz obciążyć te wydatki 100% ich wartości + resztę zaliczki, którą zwykle pobierasz.

Nie pytaj o numery kart kredytowych, które mogą dać ci więcej problemów, a niewielu klientów chce udostępnić te informacje. Dodatkowo zmusza Cię to do zagwarantowania, że ​​te informacje są przechowywane w bezpieczny sposób.

Ponadto, w zależności od miejsca zamieszkania ... pamiętaj, że wszystkie wydatki, za które płacisz i otrzymujesz zwrot kosztów, nadal liczą się jako przychód. Zwykle otrzymujesz również ulgę podatkową na wydatki, ale przychody nadal będą rosły. Czasami i ze względów podatkowych możesz chcieć pozostać poniżej pewnego przedziału, aby nie dostać się do wyższego poziomu, aby zaoszczędzić podatki. Jeśli więc jest to możliwe przy dużych wydatkach i jeśli twój kraj ma różne poziomy opodatkowania, może to być kolejny powód, dla którego lepiej pozwolić klientowi płacić bezpośrednio za własne wydatki.

Dla zdjęć:

Robię jako Ted Angel i naliczam stałą kwotę. Nie pobieraj dokładnie tego, co cię kosztują, ponieważ, jak powiedziałeś, masz czas, aby to zarządzać, a czasami są też opłaty transakcyjne. Jeśli klient chce zaoszczędzić, może swobodnie otworzyć własne konto na stronie ze zdjęciem i wysłać Ci wysoką rozdzielczość.

Użyj komp lub niskiej rozdzielczości, aż projekt zostanie w pełni zatwierdzony. Następnie wyślij pełną fakturę przed wysłaniem końcowych plików, które zawierają wysoką rozdzielczość. W ten sposób nigdy nie utkniesz w kupowaniu zdjęć i nie otrzymujesz za nie zapłaty.

W przypadku wtyczek i hostingu:

Pozwól klientowi otworzyć własne konto, na którym kupujesz wtyczki. Możesz wyjaśnić im, że w ten sposób zachowują oni pełną kontrolę nad aktualizacjami i to także ich własność.

W ten sposób nie będziesz musiał zajmować się przedłużeniami, a klient może udostępnić Ci szczegóły swojego konta lub dodać Cię jako administratora.

Wydruki:

Oblicz 20-30% marży dodanej do rzeczywistych kosztów wydruków i zamów dopiero po otrzymaniu płatności.

Ogólnie:

Dodaj dodatkową, która będzie obejmować zarządzanie wymagane do obsługi wydatków i dodatkowe formalności.

Jest z tym kilka problemów:

W ruchliwych czasach wydatki klienta mogą być wysokie i „obniżam” X dolarów, ponieważ zapłaciłem z góry ten koszt klientowi.

Nigdy nie dokonuj przedpłaty bez ostatecznej zgody, najlepiej na piśmie, od klienta. Podejście, które obecnie przyjmujesz, może być bardzo kosztowne jednego dnia. Jeśli pracujesz nad projektem witryny z domeną typu „out-of-pocket”, hosting i zakup plików źródłowych, a klient nie ma szczęścia.

• hosting: zawsze używaj subdomeny, odniesienie: Jak mogę zaprezentować działający przykład mojej wcześniejszej pracy nad tworzeniem stron internetowych, bez linkowania do ciągle zmieniającej się strony na żywo?
• wtyczki do witryn: sprawdź, czy jest dostępny okres próbny, ale nie wdrażaj okresu próbnego, dopóki nie zakończy się początkowy rozwój
• zdjęcia stockowe : używaj wersji ze znakiem wodnym, dopóki zdjęcia zapasowe nie zostaną zatwierdzone i / lub klient nie kupi ich podczas opracowywania.

To dla mnie więcej pracy przy wprowadzaniu faktur wydatków.

Istnieje wiele tras, którymi możesz się udać, nie tracąc dochodów.
W zależności od przepływu pracy, jeśli na przykład konieczne jest dokonanie wydatków w wysokości X na pewnym etapie projektu, można to uwzględnić w wstępnym dokumencie informacyjnym jako koszty materiałów. W początkowym skrócie powinieneś zapytać o treść, a jeśli powiedzą, że chcą fotografii stockowej, zapytaj ich, jaki budżet mają na myśli, a jeśli mają taki budżet, możesz spróbować poprosić o tę kwotę z góry.

W projekcie zwykle powinieneś używać wersji fotografii ze znakiem wodnym, co pozwala przesłać pełny projekt, dzięki czemu klient może podpisać się zarówno z projektem, jak i ze zdjęciami, które zostaną użyte przed dokonaniem jakichkolwiek zakupów.

Zastanawiam się, czy powinienem poprosić o dane karty kredytowej dla każdego klienta na tego rodzaju zakupy. Nie mam nic przeciwko nr 2 tak bardzo powyżej, ale nr 1 może być utrudnieniem w przypadku dużych zakupów.

Osobiście nigdy bym tego nie zrobił. Otworzyłbyś się na wszelkie kwestie prawne, które mogą spowodować nałożenie grzywny, a nawet aresztowania i mogą mieć negatywny wpływ na twoje dobre imię. Problem może nie być nawet twoją winą, ktoś w firmie może po tym powiedzieć „Nie autoryzowałem użycia tej karty” , przez co wyglądasz źle, dopóki nie dowie się, że osoba A udzieliła Ci autoryzacji, ale nie poszła wykonując prawidłowe kroki, co oznacza, że ​​autoryzacja była faktycznie nieważna.

W mojej działalności związanej z projektowaniem zewnętrznym zazwyczaj płacę za zasoby i rozliczam klienta. Za rzeczy takie, jak fotografie, pobieram stałą opłatę (15–20 USD) za zdjęcie. Ponieważ mam subskrypcje witryn giełdowych, kończę na niewielkim zysku, który w zasadzie płaci za moją subskrypcję i wkłada trochę więcej do kieszeni. Z drugiej strony są miesiące, w których mogę nie wykorzystać wystarczającej ilości zdjęć, aby zapłacić za abonament, więc prawdopodobnie się wyrówna.

W przypadku elementów, takich jak motywy, wtyczki, czcionki itp., Przerzucam koszt na klienta, bez znaczników. Jeśli chodzi o nazwy domen, proszę klienta, aby sam kupił domenę, a następnie zapewnił mi dostęp do zarządzania domeną.

Kazałem klientom oferować mi kartę kredytową do robienia zakupów, ale generalnie tego unikam. Coś, za co tak naprawdę nie chcę być odpowiedzialny. Jeśli sumy opłat się sumują, polecam poprosić o zaliczkę z góry za projekt.