Rozwiązania przepływu pracy dla projektantów graficznych (hostowane i uruchamiane samodzielnie)?

W prawie wszystkich projektantach graficznych są pewne typowe zadania, które są niezwykle łatwe w Internecie, ale często są niezdarne do obsługi tradycyjnymi kanałami, takimi jak poczta e-mail.

Dlatego moje pytanie brzmi: czy ktoś zna dobre aplikacje internetowe, które obsługują pracę projektanta graficznego? Instalowalny lub hostowany nie ma znaczenia, warto wiedzieć o obu światach.

Zarządzanie przepływem pracy:

• Wysyłanie szkiców do klientów bez zatykania skrzynek odbiorczych i wysyłanie dziesiątek DW
• Zebranie i udokumentowanie opinii klienta na temat szkiców

Zarządzanie aktywami:

• Archiwizacja i etykietowanie zakończone
• Archiwizacja i etykietowanie wspólnych elementów projektu
• Archiwizowanie i etykietowanie wykorzystanych prac stron trzecich (zdjęcia, czcionki) i ich umów licencyjnych
• Opcjonalnie: Udostępnianie wszystkich tych rzeczy klientowi poprzez bezpieczne logowanie

Na przykład używałem blogów WordPress do interakcji z klientami w przeszłości - każdy szkic jest postem na blogu, a klienci wyrażają swoją opinię w komentarzach. Jest to jednak dość ograniczona metoda - dobrze byłoby dowiedzieć się o bardziej specjalistycznych produktach.

Jakie są dobre produkty, które zapewniają rozwiązanie wszystkich lub części tych zadań?

Wiem, że istnieją kompleksowe rozwiązania agencji dla każdego możliwego budżetu, ale bardziej interesuje mnie niższy przedział cenowy i rozwiązania Open Source.

Do lekkiego użytkowania uwielbiam Dropbox .

Mogę utworzyć folder dla konkretnego projektu, a następnie udostępnić tylko ten jeden folder tym, którzy muszą się do niego dostać. Nie widzą folderów, do których nie dałem im dostępu.

Dropbox synchronizuje się w tle, więc wiem, że zawsze będą mieć najnowsze. Mam skonfigurowanego komputera Mac, aby powiadamiał mnie, jeśli coś się zmieni w folderze, więc jestem powiadamiany, jeśli coś zmieni.

Wykonuje również niewielką kontrolę lekkiej wersji, która może się przydać.

Cena: 0 USD, co zapewnia dość rozsądną ilość miejsca. Możesz zapłacić więcej, jeśli potrzebujesz więcej, ale ja nigdy nie mam.

Jeśli nie masz konta Dropbox, powinieneś.
_{Myślę, że to oznacza, że ​​powinienem dołączyć obowiązkowy link do odrzutu . Oczywiście żadnych zobowiązań. Ale pokochasz to.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com jest koniecznością, możesz użyć 37Signals wszystkich narzędzi do swoich potrzeb, są agencją cyfrową, która stworzyła Basecamp na własne potrzeby, może obejmować większość obszarów twoich rzeczy. Ale myślę, że nie remontują go tak szybko, jak idzie rynek, więc jest konkurencja ..

Ostatnio ApolloHQ to świetna aplikacja do pracy z niesamowitymi efektami wizualnymi i łatwą obsługą .. i na razie za darmo .. Nadal są w fazie beta i możesz uzyskać konto testowe, aby sprawdzić, czy spełnia twoje potrzeby. http://www.apollohq.com/

Oba umożliwiają dostęp do klientów.

Z tego, co przeczytałem od ciebie i kiedy używam obu narzędzi, mogę powiedzieć, że możesz zaspokoić wszystkie swoje potrzeby, jeśli przyzwyczaisz się do jednego z tych narzędzi.

Do zarządzania zasobami cyfrowymi (nie wypróbowałem jeszcze tego dla przepływu pracy klienta, chociaż teoretycznie jest to również możliwe), w końcu znalazłem idealne rozwiązanie (na moje potrzeby).

ResourceSpace to oparta na PHP aplikacja Open-Source, pierwotnie opracowana dla Oxfam, która zarządza nią 60 000 obrazów.

Jest oparty na przeglądarce, obsługuje wielu użytkowników, może tworzyć miniatury z kilkudziesięciu formatów (dzięki ImageMagick), może wyodrębniać dane EXIF, może indeksować dokumenty biurowe i ma interfejs, który przypomina te z wielkich nazwisk w fotografii.

To pierwszy darmowy system zarządzania dokumentami, który widziałem, i jest naprawdę przyjemny w użyciu. Zainstalowałem dwie instancje dla klientów i jestem z tego bardzo zadowolony!

Nigdy nie używałem niczego do obsługi „zarządzania przepływem pracy”, które mogłaby rozwiązać dobra poczta elektroniczna (np. Gmail, w którym mogę dodawać etykiety lub używać dokumentów Google do przechowywania informacji lub dokumentów). Uważam, że jeśli klient nie jest w stanie odpowiedzieć na wiadomość e-mail, połączenie jako przypomnienie rozwiązuje problem.

Słyszę, że niektórzy ludzie wolą Basecamp, ale nie mam bezpośredniego doświadczenia i myślę, że jeśli nie odpowiedzą na e-mail, nie sądzę, że spędzą więcej czasu na zalogowaniu się do systemu, którego nie znają. jako Basecamp.

Archiwizacja i opisywanie zakończonej pracy : Mam tylko folder projektu z całą pracą. Zwykle organizuję według 2 standardów: daty pracy (w celu tworzenia kopii zapasowych) i wersji (w celu stworzenia alternatyw).

Jeśli chodzi o resztę, bardziej zajmuję się organizacją linków, zasobów i grafiki, które pewnego dnia mogłyby się dla mnie przydać do niektórych projektów, a nie do przekazania klientom.

Na przykład używam Flickr pro do przesyłania wszystkich obrazów graficznych, inspirujących lub innych rzeczy związanych z dobrym pomysłem projektowym, aby mieć słownik wizualny z interesującymi rozwiązaniami wizualnymi, które zwykle przeglądam na początku każdego projektu. Grupa powiązanych z internetem tematów linków w Delicious, które w razie potrzeby przypominam przez proste wyszukiwanie tagów Lub naprawdę ścisłą kolekcję dobrych czcionek, które po prostu trzymam na komputerze lub przechowuję w skompresowanym pliku i psw w google doc (dzięki czemu mogę dostęp z dowolnego miejsca). Kolejną rzeczą, którą robię, zbieram dobre czytanie blogów na mojej stronie Czytnika Google, dzięki czemu mogę nawet uzyskać dostęp do informacji dobrych projektantów dzięki możliwości prostego wyszukiwania.

Usługi Adobe CS Live

Współpraca i komunikacja są dostępne za pośrednictwem usług online Adobe CS Live, które pomagają komunikować się ze wszystkimi zaangażowanymi w projekt. Od recenzji do gotowych treści. I jest zintegrowany z linią profesjonalnych produktów projektowych Adobe.

Fragment:

Więcej czasu na projektowanie i kreatywność
Mniej spotkań, mniej e-maili i mniej wyszukiwania oznacza więcej czasu na skupienie się na tym, co robisz najlepiej. Zapewnij wyjątkową pracę na czas i budżet.

Współpracuje z przepływem pracy
Od koncepcji projektu do dostawy, CS Live łączy Cię z ludźmi, treściami i danymi, kiedy i jak potrzebujesz, pomagając utrzymać projekty w ruchu.

Lepsze sposoby współpracy
CS Live umożliwiają bardziej efektywną współpracę ze współpracownikami i klientami, niezależnie od tego, czy znajdują się w kolejnej kostce, czy w odległości 3000 mil, dzięki czemu wszyscy czują się w pętli i mają kontrolę.