Letter lub A4: która opcja jest bardziej sensowna?


10

Mam dokument, który odbiorcy powinni (lub prawdopodobnie) wydrukują we własnym zakresie. Nie jest jasne, czy większość użytkowników będzie w USA, czy poza USA, więc nie ma wyraźnej preferencji dla papieru listowego lub A4.

Zakładając, że nie wiem, ilu adresatów będzie chciało listu, a ilu będzie oczekiwać formatu A4, jaki byłby bardziej odpowiedni rozmiar strony dla pliku PDF?

Innymi słowy: co spowoduje mniej problemów dla użytkowników:

  • drukowanie dokumentu w formacie listowym na papierze A4

lub

  • drukowanie dokumentu formatu A4 przy użyciu papieru listowego

3
Ilu odbiorców z USA i pracujących głównie z materiałami związanymi z USA?
— einpoklum,

Zastanowiłbym się również, kto drukuje, użycie niestandardowego formatu może podnieść koszty.
— ciekawy

Odbiorcy są podzieleni stosunkowo równomiernie między użytkowników z USA i spoza USA, więc nie ma wyraźnej większości. Dokument jest rozpowszechniany w formacie PDF, ale z natury rzeczy wielu użytkowników drukuje samodzielnie, korzystając z oprogramowania komputerowego, aby mogli szybko się do niego odwoływać.
— Scribblemacher

Odpowiedzi:


18

Uważam, że najlepiej jest kierować się na wysokość liter i szerokość A4 - tj. Najniższe wspólne mianownik.


2
Uderza mnie to jako argument do umiaru . To dokładnie odpowiada niczyim potrzebom.
— wchargin

3
Dokładnie pasuje? Nie. Ale zmieści oba, tak jakby szerokość była mniejsza niż A4, a wysokość mniejsza niż litera, to będzie pasować do obu rozmiarów.
— Hanna

1
To przeciwieństwo argumentu do moderacji. W tym przypadku nie spełnienia zarówno potrzeb.
— DA01

Tak, a jedynym kosztem tego kompromisu jest to, że będzie więcej białych znaków zarówno na wysokości, jak i na szerokości - nie będzie to duży koszt. +1
— użytkownik56reinstatemonica8

To rozwiązanie jest nieszablonowe i nigdy bym o tym nie pomyślał! Ustawiłem rozmiar strony na 595 x 792pt i przetestowałem drukowanie listu i A4, w rzeczywistym rozmiarze i przy użyciu funkcji skalowania w programie Acrobat, a wyniki są dość spójne. Wydaje mi się, że powinna istnieć „gotcha” (inna niż wspomniana już biała spacja), ale jeszcze jej nie znalazłem.
— Scribblemacher

27

Jeśli nie masz bardzo silnej, nastawionej na USA grupy klientów, użyj formatu A4. A4 jest międzynarodowym standardem, a Letter jest używany tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

Nie jest również koniecznie prawdą, że „ktoś korzystający z systemu segregowania A4 nie miałby problemu z dopasowaniem mniejszej litery o rozmiarze do systemu”, jak twierdził Scott, ponieważ Letter jest szerszy (215,9 mm) niż A4 (210 mm).


2
(List jest również używany w Kanadzie)
— sześćdziesiąt stóp

3
„Tendencyjne dla USA” czy „oparte na USA”?
— Mico

@Mico Tutaj w Niemczech jesteśmy nastawieni na USA i nadal preferujemy format A4 ;-)
— Uwe Keim,

@Mico „uprzedzony przez USA”, tj. Posiadający „większy niż średni” odsetek osób mieszkających w USA. (Cokolwiek to może znaczyć.)
— David Richerby,

@UweKeim - Jestem obywatelem USA mieszkającym w Szwajcarii i jestem wiecznie zdezorientowany, czy używać papieru formatu A4, czy Letter ...
— Mico

9

A4 nie pasuje do listu. Ale jestem pewien, że o tym wiesz.

Ostatecznie, dla kogoś, kto korzysta z systemu segregacji wielkości litery, A4 stanowi problem ze względu na jego dodatkową wysokość. Strony muszą być złożone, aby pasowały lub konieczne jest użycie archiwizacji w rozmiarze zgodnym z prawem.

Ale .... Ktoś korzystający z systemu segregowania A4 nie miałby problemu z dopasowaniem do systemu mniejszej litery.


Chociaż to pytanie dotyczyło raczej problemów ze zmniejszaniem rozmiarów stron w celu dopasowania ich ustawień regionalnych, tak naprawdę nie rozważałem fizycznego archiwizowania, jeśli użytkownik ma dostęp do papieru w obu rozmiarach.
— Scribblemacher

4
Ponieważ wypełnianie „zbyt dużego” papieru jest niemożliwe, ale wypełnianie „zbyt szerokiego” papieru jest banalne?
— David Richerby,

3
Jako osoba, która musiała poradzić sobie z tymi problemami (Europejczycy mieszkający w Stanach Zjednoczonych), mogę zagwarantować, że umieszczenie papieru listowego w ochraniaczu arkusza A4 daje niezbyt akceptowalne wyniki i na ogół chcielibyście go złożyć. To znaczy można go dopasować, ale trudno wejść i wyjść i niezbyt czytelny potem, tak naprawdę nie wygrać nic. Nie mogę jednak mówić o komercyjnych systemach archiwizacji, nie mam pojęcia, jak to działa.
— Voo

1
nic nie denerwuje naszych tajemnic bardziej niż drukarka mówiąca załaduj list. Więc nie jest to dobry pomysł dla ogółu odbiorców.
— joojaa,

3
Idealnie nie wybierałbyś między A4 a listem. Ale raczej produkowałbyś oba, jeśli twój rynek używa obu. Koszt wytworzenia obu jest długą, długą drogą do zadowolenia klienta.
— Scott,

5

Jeśli rozpowszechnisz dokument w formacie PDF, przeglądarki PDF mogą automatycznie zmienić rozmiar, aby dopasować do lokalnego rozmiaru papieru podczas drukowania, więc nie ma prawdziwych problemów z drukowaniem.

Wizualnie myślę, że tekst wygląda lepiej na stronie z większym lewym / prawym marginesem niż dużym górnym / dolnym marginesem. W tym celu dokument formatu A4 o rozmiarze zmienionym w celu dopasowania do litery będzie wyglądał ładniej niż dokument formatu Letter o rozmiarze dostosowanym do formatu A4 (IMHO).

Jestem w Wielkiej Brytanii, więc domyślnie użyłbym formatu A4. Jak wspomniano powyżej, A4 jest standardem międzynarodowym, Letter jest używany w USA / Kanadzie, ale niewiele poza tym.


0

Moim skromnym zdaniem wszystko zależy od tego, gdzie mieszkasz. W Portugalii nie używamy formatu Letter tylko A4. Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś użyć formatu Letter, z tego samego powodu, co pozostałe 2 odpowiedzi, litera pasuje do formatu A4 ...

Wszystkiego najlepszego.


2
Do ISO 216 Rozmiary papieru są stosowane niemal wszędzie z wyjątkiem USA i Kanady.
— David Richerby,
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.