Oprogramowanie do fakturowania offline dla freelancerów

Oprogramowanie do fakturowania / fakturowania / śledzenia czasu, z którego korzystam, iBiz, nie jest już obsługiwane przez jego producenta. Jestem freelancerem, więc potrzebuję oprogramowania, które pozwala mi:

• Śledź czas pracy
• Śledź zadania w zadaniach
• Automatycznie wpisz stawkę dla zadania (nie wszystkie zadania mają tę samą stawkę godzinową)
• Dodaj notatki o pracy
• Wstaw pozycje ryczałtowe
• Organizuj klientów, najlepiej pozwalając mi mieć więcej niż jeden punkt kontaktowy w firmie
• Generuj faktury
• Rejestruj płatności i rejestruj je na fakturach
• Dostosuj faktury za pomocą logo
• Generuj raporty zarobków dla sezonu podatkowego

Koszt nie jest ogromnym problemem, chociaż wolałbym nie wydawać kilku tysięcy dolarów.

Nie chcę czegoś w Internecie ani w chmurze. Chcę coś, co mogę kupić raz i pobrać raz, a które działa offline. Nie chcę płacić abonamentu. Nie chcę czegoś, co jest aplikacją internetową, ponieważ jeśli firma zniknie, to i wszystkie moje rekordy.

Jakie są twoje sugestie? Jakie masz doświadczenie z oprogramowaniem i dlaczego polecasz za / przeciw?

Jestem w Stanach Zjednoczonych i pracuję na komputerze Mac, więc oprogramowanie musi być zgodne z komputerem Mac.

Pancake nie jest oparty na subskrypcji. Po jego zakupie należy do Ciebie. Ci nie muszą zainstalować go w swoim serwerze (lub A), jak zwykły stronie internetowej, ale tak naprawdę nie wymaga programowania (jak wspomniano w innym odpowiedź), tylko trochę miejsca online. Możesz także stworzyć lokalny serwer - który wymagałby czytania i implementacji, ale nie jest to strasznie skomplikowane, jeśli postępujesz zgodnie z instrukcjami.

Dobrą rzeczą jest to, że możesz regularnie tworzyć kopie zapasowe i pobierać informacje, i tylko Ty masz dostęp do swoich danych, a nie jakiejkolwiek strony trzeciej. Ale go nie użyłem, więc nie postawię na to swojego życia :)

Wypróbuj Harvest .

Moje potrzeby w zakresie freelancingu nie są zbyt duże, ale od kilku miesięcy z radością daję im 12 USD miesięcznie. Mają mnóstwo funkcji, wiele aplikacji, integrują się z wieloma innymi firmami i nie tylko.

Bezpłatny okres próbny i ograniczony bezpłatny poziom; warto sprawdzić.

Proponuję Replicon ze względu na rodzaj fakturowania, fakturowania i śledzenia czasu. Zarządzanie zadaniami i projektami jest również wyłączną częścią firmy. To wszechstronne rozwiązanie do ogólnego zarządzania przedsiębiorstwem.

Chodziłem tam iz powrotem. Z jednej strony uwielbiam wszechobecność aplikacji w chmurze. Z drugiej strony nienawidzę długoterminowych kosztów modelu subskrypcji.

W przypadku lokalnej aplikacji komputerowej, która obsługuje wiele funkcji śledzenia czasu i rozliczeń, a także niektóre raporty, wracam do OfficeTime . To nie jest idealne, ale wykonuje zadanie.

Nie jest to jednak odpowiednia aplikacja do zarządzania projektami. Do prostego śledzenia zadań z przyzwoitym poziomem tagowania i filtrowania wolę RememberTheMilk , Tick ​​Tick lub Todoist .

Wszystkie elementy na liście są dobrze zrobione dzięki Freshbooks , a także obszerny interfejs API, dodatki innych firm i aplikacje mobilne. Przykład: czas śledzenia - aplikacja telefonu rejestruje czas, wybierasz klienta i zadania, a po zakończeniu daje on możliwość natychmiastowego utworzenia faktury na podstawie wcześniej zapisanej stawki ryczałtowej lub godzinowej lub dodania stawki niestandardowej. Następnie opcja natychmiastowego wysłania pocztą elektroniczną i fizyczną lub zapisania w wersji roboczej. Istnieje zbyt wiele funkcji, aby je wymienić, ale jest naprawdę dobrze zaprojektowane i opracowane i warto je sprawdzić.

Właściwie dałem Fanurio znaczny proces i było już bardzo blisko. Robi większość tego, czego szukam, chociaż istnieje roczna „opłata za konserwację” za aktualizacje i wsparcie techniczne (co nie jest nieuzasadnione).

Ostatecznie byłem zbyt sfrustrowany liczbą kliknięć potrzebnych do wprowadzenia danych potrzebnych na mojej liście zadań - w iBiz jest to jedna; w Fanurio jest trzy lub cztery - i aby zobaczyć te notatki, musiałem pobrać niepubliczną wersję beta, aby uzyskać dostęp do funkcji. Dostarczenie notatek do faktur było również bardzo skomplikowane, więc odłożyłem na chwilę próbę.

Tak naprawdę nie próbowałem, ale badając aplikacje do śledzenia czasu, natknąłem się na Totals, Faktury i Luminę, które wykonują fakturowanie i śledzenie czasu

Używam Grandtotal do Szacunków i Faktur i współpracuje z Czasami do śledzenia czasu z tej samej Firmy. Jest to oprogramowanie komputerowe, jest dość proste i używam go do generowania Szacunków, które można przekształcić w faktury. Możesz importować klientów z książki adresowej komputera Mac i dodawać kolejne kontakty do klienta. Zwiększa to fakturę nr. sam w sobie określa termin i przypomnienie dla otwartych faktur. To podstawowe, ale to mi się podoba.

Możliwe także: różne stawki, notatki i pola niestandardowe na kosztorysie / fakturze, dodawanie płatności, niestandardowe logo, raporty.

Moim zdaniem jego najsłabszym punktem jest część śledzenia czasu, która po prostu wydaje mi się dziwna. Działa, ale inni zrobili to lepiej (jak Toggl). Może jednak używać aplikacji innych firm, takich jak „Rzeczy”, lub śledzić czas online, aby pobierać faktury.

Jestem na tej samej łodzi.

Oto kilka aplikacji, na które patrzę. Nadal je oceniam, więc nie mogę bezpośrednio polecić niczego, ale możesz też je ocenić.

• Profit Train Wygląda na przyzwoitego klienta i narzędzie do śledzenia zadań. Na pierwszy rzut oka nie jest tak łatwo na przednim zegarze zadań „start and stop”. Ale możliwe.

• On The Job Wydaje się mieć łatwiejsze możliwości śledzenia czasu, ale także nieco skomplikowane dane wejściowe do zadania / klienta.

Mam nie wykorzystywać dowolną aplikację do fakturowania (żaden z nich wyjście na zwykły tekst e-mail), więc nie jestem oceny żadnej z faktur wyposażony w aplikacjach. Właśnie dlatego jesteś świadomy. Nie mogę komentować tych funkcji.

Są to jednak aplikacje , a nie subskrypcje chmurowe.

Niewiele pomocy ...

Fanurio jest w porządku, ale jest niezgrabny w punktach i zmusza mnie do pracy, ponieważ uważa się za poprawną, a nie dostosowuję się do moich pragnień. Pod koniec lutego 2016 r. Napisałem własną aplikację PHP / SQL, która ma działać na lokalnym serwerze internetowym. To pozwala mi tworzyć, edytować i porządkować rzeczy dokładnie tak , jak chcę.

• Aktualne, automatyczne aktualizacje statusu projektu powinny zbliżać się do terminu
• powiadomienie o opóźnionych fakturach
• obliczenia zarobków według rodzaju projektu, klienta itp.
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych bazy danych
• zasadniczo potrzebne są wszelkie dostosowania.

Zdaję sobie sprawę, że nie jest to absolutnie nic dobrego dla nikogo innego. Jednak brak dostępnego oprogramowania do śledzenia klientów i rozliczeń bez subskrypcji spowodowało, że stało się to koniecznością.

Gdybym wiedział cokolwiek na temat przekształcenia aplikacji PHP / SQL w formę produktu, przygotowałbym pakiet dla innych. Niestety nie jestem w tej przestrzeni, a tworzenie aplikacji jest daleko poza moją sterówką.

Być może w końcu znalazłem odpowiedź! Fora iBiz polecały Studiometry od Oranged.net.

Ma wersję w chmurze, ale nie musisz jej używać. Możesz pobrać oprogramowanie raz i używać go offline. Jest kompatybilny z Mac (z pięknym interfejsem Mac) i ma obszerne samouczki wideo. Myślę, że możesz wypróbować tę funkcję przez 30 dni.

Do tej pory byłem w stanie replikować prawie każdą funkcję iBiz, nawet w nieco innych miejscach i formatach. Studiometry ma funkcję „importuj iBiz”, która pozwala importować wszystko bezpośrednio z bazy danych iBiz, co jest SUPER przydatne, a ich wsparcie techniczne jest bardzo responsywne. Szablony faktur są dość edytowalne, a nowa wersja, która pojawi się za kilka tygodni, obiecuje ulepszony edytor szablonów.

Wprowadzanie informacji do zadania znajduje się w jednym oknie, w tym szczegółowe notatki. I możliwe jest otrzymanie faktury, która porządkuje szczegóły przy minimalnym zamieszaniu.

Jest również kompatybilny z najnowszym systemem Mac OS, co rozwiązuje mój inny (nowy) problem, a mianowicie to, że iBiz jest dobry tylko do OSX 10.11.

Próbowałem wiele aplikacji z tej strony . Większość oferuje większość funkcji, których szukasz, niektórym brakuje kilku rzeczy. Może jeden lub dwa mają wszystko. Większość wymaga hostingu jakiegoś rodzaju lub lokalnego php i mysql.

Faktura Zoho może być realnym rozwiązaniem. Jest to jednak aplikacja internetowa. Oferuje wiele wypunktowanych przez ciebie punktów. Opcja wyceny „Standard” wynosi 15 USD miesięcznie. Można również uzyskać dostęp do kilku innych Zoho aplikacji biznesowych , aplikacji pracy grupowej i aplikacji biurowych . Dostępna jest również opcja „Zawsze wolna”, która nadal oferuje podstawowe funkcje. Spróbowałbym przed wydaniem jakichkolwiek pieniędzy.

Chociaż moje doświadczenie z fakturą Zoho jest ograniczone, działało bardzo dobrze w przypadku moich potrzeb w zakresie śledzenia czasu i faktur. Ponadto Zoho oferuje aplikacje na iOS i Androida do swoich produktów. Jak dotąd jestem również bardzo zadowolony z mobilnego (Android) rozwiązania Zoho Invoice.

Powodzenia!

Korzystam z oprogramowania do śledzenia czasu pracowników OfficeTimer do grafiku i fakturowania, jestem z tego całkiem zadowolony. Co więcej, jest rozsądnie wyceniony. Ma wszystkie funkcje, których szukaliby freelancerzy.

Możesz sprawdzić opcję Szybka faktura

Oprócz wszystkich podstawowych funkcji fakturowania posiada narzędzia do automatyzacji, które automatycznie wystawiają faktury na twoich klientach, a nawet wysyłają przypomnienia o płatnościach.

Użyłbym bazy danych. Znam MySQL, więc skorzystałbym z tego. Możesz użyć phpMyAdmin jako efektywnego i potężnego frontendu, więc nawet nie musisz go programować (ani kupować). Zarówno MySQL, jak i phpMyAdmin są bezpłatne i mają wiele przestrzeni internetowych, dzięki czemu można uzyskać dostęp do „oprogramowania rozliczeniowego” z dowolnego miejsca, w którym masz dostęp do Internetu. Lub możesz zainstalować go lokalnie na swoim komputerze (i w razie potrzeby zsynchronizować bazę danych).

Wszystko, co musisz stworzyć, to skrypt, który tworzy faktury, ale będzie to półgodzinne zadanie dla utalentowanego programisty. Nawet ja mogłem zhakować to razem w PHP lub Pythonie po południu.

Całe to rozwiązanie jest całkowicie bezpłatne (jeśli sam zaprogramujesz skrypt), można je łatwo dostosować do prawdopodobnie zmieniających się potrzeb i będzie działało na zawsze i nie umrze na tobie w momencie zamknięcia firmy.

Zylot to oprogramowanie, które polecę do rozliczeń i fakturowania. Nie jestem pewien, które narzędzie jest najlepsze do śledzenia czasu, ale osobiście używam do tego niestandardowego oprogramowania.

Zwykle wolę darmowe narzędzia (ale nie open source - tylko z powodu bólu, który powoduje), ponieważ pracuję dla SMB i początkowo nie inwestujemy (ogromnie) w żadne oprogramowanie. Zylot jest całkowicie darmowy i podoba mi się sposób działania oprogramowania.

Co więcej, nie byłem w stanie znaleźć żadnego innego darmowego i skutecznego oprogramowania do fakturowania zarówno do użytku oficjalnego, jak i osobistego.