Ukrywanie niekompletnych stron w dokumencie InDesign


9

Często pracuję nad dokumentami InDesign, które mają kompletne sekcje i które chcę wyeksportować do pliku PDF, aby udostępnić je klientowi, ale mam inne sekcje lub strony w trakcie pracy, które wolałbym ukryć.

Moje pytanie brzmi: czy istnieje sposób na oznaczenie stron w programie InDesign jako coś w stylu „przeskocz na eksport”, aby nie musiałem ręcznie usuwać tych stron (i nie mieć numerów stron po zakończeniu) eksport?

Z góry dzięki, Michael

Odpowiedzi:


4

Z powodu numeru strony może to nie być idealne rozwiązanie. Ale oto jakie rozwiązanie wymyśliłem za pomocą skryptów:

Pobierz ten przykładowy plik i zapisz w systemie. Jest to IDML z CS5, więc powinien działać z CS4 +.

Na stronach 3 i 4 zauważysz, że jest duży różowy blok tekstu z napisem PROJEKT:

ZRÓB zrzut ekranu

Jeśli podciągnąć Script Labelpanel ( Window> Utilities> Script Label), zobaczysz, że jest to oznaczone jako „DRAFT_LABEL”.

Teraz weź następujący skrypt, skopiuj / wklej do edytora tekstu i zapisz go w katalogu Scripts (jako plik .js lub .jsx, nie ma znaczenia):

try // to get the path of the file that's active when you run the script.
{
    var OpenFilePath = app.documents.item(0).fullName; // Declare a variable representing the open document.
    var OpenFile = app.open(File(OpenFilePath), true, 1332757360); // Create a duplicate to work with. In Adobe's world, "1332757360" means "open a copy".
}
catch (err)
{
    var OpenFile = "error";
    alert("Please save this file before using the script.");
}

var OpenFileLength = OpenFile.pages.length; // Get number of pages of open document and master file.

// These help make the array that stores master markers.
var ArrayCounter = 0;
var FindTheMarkers = new Array();

for (var i=0; i<OpenFileLength; i++) // Loop through every page.
{
    ItemsOnPage = OpenFile.pages.item(i).pageItems.length; // Get the number of items on the page.

    for (var j=0; j<ItemsOnPage; j++) // Loop through every item.
    {
        var ScriptLabel = OpenFile.pages.item(i).pageItems.item(j).label;   

        if (ScriptLabel != "" && ScriptLabel.indexOf("DRAFT_LABEL") == 0) // If the item has a label and it equals what we want it to,
        {
            FindTheMarkers[ArrayCounter] = i; // Put the page number in the array.
            ArrayCounter++; // Advance the counter for next time!
        }
    }
}

var numberToSubtract = 0; // This compensates for screwing up the page counter when you remove a page.

for (i=0; i<FindTheMarkers.length; i++) // Loop through the array and remove pages!
{
    OpenFile.pages.item(FindTheMarkers[i] - numberToSubtract).remove();
    numberToSubtract++;
}

Przed uruchomieniem skryptu zapisz dokument . Następnie uruchom to!

Jestem projektantem, który pisze scenariusze, a nie na odwrót, więc może to nie być najbardziej elegancki kod. Ale skanuje dokument w poszukiwaniu elementów strony ze znacznikiem „DRAFT_LABEL”, a następnie przechowuje ten numer strony w tablicy. Po zakończeniu skanowania usuwa odpowiednie strony.

Pozostaje Ci nowy plik z usuniętymi stronami roboczymi!


1
Skomplikowane. Techniczny. Ale działa urok.
Dan Hanly

1
+1 - Innym podejściem byłoby użycie tablicy do określenia zakresów stron do wyeksportowania, przy użyciu zapisanego ustawienia wstępnego dla innych ustawień eksportu. Byłoby to nieniszczące.
horatio

@horatio - Tak! Chciałem wspomnieć OP, że to możliwe rozwiązanie, ale nie zrobiłem tego, ponieważ nie byłem pewien; Nigdy nie próbowałem tego wypracować. To świetna alternatywa, zwłaszcza jeśli cały czas eksportujesz to samo. Jeśli chcesz kontrolować ustawienia eksportu tak, jak zwykle, powyższe rozwiązanie działa lepiej. Czuję się też zobowiązany dodać, że jest to rozwiązanie nieniszczące ... po pierwsze otwiera kopię, więc oryginał pozostaje nietknięty.
Brendan

2

Możesz wprowadzić żądane strony do eksportu do pliku PDF w oknie dialogowym Eksportuj ...

eksport

Użyj przedziałów między liczbami dla zakresu, a przecinków, aby oddzielić poszczególne numery stron.

Powyższe wyklucza strony od 11 do 14, 16, a następnie wszystko po stronie 19.

Jeśli chcesz wyeksportować do pliku PDF, jakby te strony nie były obecne w dokumencie, dlatego numery stron zostaną ponownie dopasowane do eksportu, to nie . Nie znam żadnego sposobu na zmianę numeracji stron w oparciu o wyeksportowane strony. Najpierw musisz usunąć strony w dokumencie Indesign.


1
Cześć Scott i dziękuję za odpowiedź. Zdaję sobie sprawę z możliwości eksportowania niektórych stron, ale to nakłada na mnie obowiązek śledzenia, gdy dokument rośnie i zmniejsza się liczba stron, co nie jest idealne. To, czego naprawdę szukam, to stworzenie strony jako wersji roboczej podczas pracy nad nią i możliwość opublikowania pliku PDF wszystkich stron niebędących wersjami roboczymi.
Michael

@Michael Nie uważam tego za możliwe.
Scott
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.