Jak osoby niebędące projektantami mogą nauczyć się zatwierdzać układ wydruku?

Nie jestem projektantem, jestem naukowcem. Piszę dokumenty w programie Word lub LaTeX, organizatorzy konferencji dają mi szablon z czcionkami, zasady takie jak „Napisy do rysunków idą poniżej rysunku, podpisy do tabel spadają poniżej stołu” itp. Przesyłam artykuł w tym szablonie, który jest Oceniony. Jeśli zostanie zaakceptowany, przesyłam artykuł (dopuszczalne są drobne poprawki) do wydawców postępowania w postaci pliku pdf. System przesyłania przeprowadza pewne bardzo zgrubne automatyczne sprawdzanie (osadzone czcionki, liczba stron nie przekracza limitu) przed zaakceptowaniem pliku. W pewnym momencie człowiek przegląda plik i wysyła mi wiadomość e-mail, jeśli wykryto jakiekolwiek problemy. A dla mnie zawsze są problemy.

Nie jestem schludną osobą. Nie tylko nie poprawiam przysłowiowego źle wyrównanego obrazu, ale nawet nie zauważam, że jest z tym problem. Więc nie wychwytuję błędów kosmetycznych w układzie moich plików. Szukam tylko bardzo dużych rzeczy, takich jak to, czy jest pół strony pustego miejsca i czy dwie kolumny w układzie ACM są wyrównane na ostatniej stronie. Jeśli nie ma, przesyłam. A potem zawsze otrzymuj żądania naprawy rzeczy, takich jak tabele z marginesem 1 mm lub dolna ćwiartka linii ukryta za figurą. To marnuje sporo czasu zarówno dla mnie, jak i dla wydawcy, który na mnie czeka.

Oczywiście muszę nauczyć się poprawiać wygląd (czy jest na to prawdziwe słowo?) Moje układy, ale nie wiem od czego zacząć. Czy istnieje coś takiego jak lista kontrolna, która może nauczyć mnie, czego szukać? Czy możesz wskazać mi dobry? Sądzę, że istnieją tysiące rzeczy, które mogą pójść nie tak, ale prawdopodobnie wpadam w najczęstsze pułapki dla początkujących, więc nawet najprostsza lista znanych „obszarów problemowych” będzie poprawą. Jeśli istnieją jakieś ogólne wytyczne, jak wyglądać, sztuczki, a nawet proste narzędzie, które może pobrać mój plik pdf i wskazać niespójności (ale proszę nie zadawać ciężkiego pakietu projektowego z wbudowanym sprawdzaniem), chętnie też o nich usłyszeć.

Edycja: Komponuję tekst w ostatecznym układzie. Mój profesor nalega na to z kilku powodów, głównie dlatego, że istnieje sztywny górny limit liczby stron i musimy oceniać długość każdego rozdziału i podrozdziału przy każdej wersji (2-3 wersje tygodniowo), aby mieć pewność, że końcowy tekst będzie pasował. Poza tym tworzę wiele liczb i prawie wszystkie tabele bezpośrednio w programie Word. Komponowanie treści bez ostatecznego formatowania byłoby w tym przypadku bardzo nieefektywne.

Ciągle prosisz o listę kontrolną, więc pozwól, że zacznę ją dla ciebie. Stworzę nawet wiki, aby wszyscy inni mogli się na niej nakładać.

• Nagłówki mają poprawną czcionkę i rozmiar.
• Wpisz prawidłową czcionkę i rozmiar.
• Żadne obrazy ani tabele nie naruszają marginesów.
• Bez dodatkowego zwrotu między nagłówkiem a tekstem.
• Brak pół strony pustego miejsca.
• Słowa nie są dzielone za pomocą podziału strony.
• Spójrz na górny, lewy, prawy i dolny margines każdego obrazu lub tabeli, który przerywa przepływ tekstu. Czy jakiś tekst jest obcięty? Czy tekst na obrazie lub tekst jest obcięty lub nieczytelny?
• Czy każdy obraz lub tabela ma źródło?
• Czy jest nagłówek? czy jest poprawnie sformatowany?
• Czy jest stopka? czy jest poprawnie sformatowany?
• Sprawdź glify frakcji, aby potwierdzić, że są to ułamki, a nie uszkodzone dingbaty. (być może będziesz musiał przeglądać cały tekst, chyba że robisz notatki tam, gdzie są).

wskocz, kiedy znasz słowa, gang.

To trudne pytanie. Pytasz o listę kontrolną, która zawiera zestaw wszystkiego. Odpowiedź brzmi „nie”, nie ma listy kontrolnej, a „nie” wymyślne oprogramowanie DTP nie pomoże: oprogramowanie DTP jest zaprojektowane jako otwarte i niesztywne.

To powiedziawszy, twoją idealną listą kontrolną będą szczegółowe wytyczne dotyczące szablonów i lista wszystkich rzeczy, które musiałeś naprawić w przeszłości.

Zakładam, że komponujesz papier w tym samym czasie, co układanie go. To najprawdopodobniej twój problem. jeśli skomponujesz go jako działający dokument z minimalnym stylem lub bez niego, a po naprawieniu zawartości, a następnie „złóż ją” ze stylami wymaganymi w wielu przejściach (wykonaj jedną rzecz od góry do dołu w każdym przebiegu), istnieje większe prawdopodobieństwo aby uzyskać stylowy dokument z mniejszą liczbą niespójności.

Dlaczego nie przejrzysz swoich ostatnich pięciu lub dziesięciu zgłoszeń, zanotujesz wszystkie błędy, które ktoś oznaczył, i nie zmienisz ich w listę kontrolną? Jeśli na trzech z czterech ostatnich dokumentów były tabele, które przeciekły na marginesach, wiesz, że kiedy skończysz i wydrukujesz kopię próbną, musisz wziąć ołówek i narysować linię wzdłuż prawego marginesu tekstu na każdej stronie i sprawdź, czy przeciekają przez nią jakieś tabele.

Nie ma znaczenia, co może obejmować standardowa lista kontrolna. Ważne jest, jakie błędy możesz popełnić .

Na podstawie twojego komentarza ...

Organizator konferencji nie decyduje o ostatecznym wyglądzie. Ale nie widzi gazety po zatwierdzeniu treści. Istnieje wydawca, który łączy wszystkie wkłady do książki o nazwie „postępowanie” i zajmuje się drukowaniem, ale nie wolno mu dokonywać żadnych zmian w plikach, które mu wysyłam, nawet nie usuwając pustej linii, która została wstawiona po nagłówek - musi mi powiedzieć, że linia tam jest i że muszę wysłać nowy plik.

... wygląda na to, że istnieje jakiś proces produkcyjny. Sugeruję, aby porozmawiać z organizatorem konferencji i wydawcą, aby sprawdzić, czy mają wytyczne redakcyjne i korekty produkcyjne.

Poza tym, ponieważ jesteś tym, który tworzy układ i weryfikuje własną pracę, spoczywa na tobie obowiązek zachowania należytej staranności, aby upewnić się, że układ jest spójny i poprawny. Aby ci w tym pomóc, proponuję znaleźć program do układania stron, który korzysta z LaTeX-a, który wykorzystuje arkusze stylów obiektów, akapitów i znaków, aby zachować spójny wygląd. Jeśli nie możesz tego zrobić, proponuję zapytać wydawcę, kto poleci Ci sprawdzenie twoich stron.

Aby odpowiedzieć na konkretne pytanie „W jaki sposób osoby niebędące projektantami mogą nauczyć się zatwierdzać układ wydruku?”, Najprostszą odpowiedzią jest praktyka. Uzyskaj zestaw wskazówek redakcyjnych i projektowych od swojego wydawcy, profesora lub kogokolwiek, kto zachowuje kontrolę redakcyjną nad treścią, i sprzeciwiaj się temu. Nigdy nie złapiesz wszystkiego, co robisz źle, jednak zawsze dobrym pomysłem jest zdobycie korektora, który przejrzy dokument, bez względu na to, ile razy to zrobisz.