Projektantom nie spodoba się ten pomysł, ale jako projektant, moim wyjściem do projektu jest stos papieru . W ścisłym znaczeniu działający prototyp nie jest nawet wymagany, choć z pewnością uspokoi umysł klienta. :-)
Przekonamy się, że potrzebujesz wielu dokumentów, a inżynierowie nie są zmotywowani do tego zadania; czytaj: robią z tego kiepską robotę. Są lepsi w innych sprawach. Dlatego niektóre firmy mają dokumentalistę w zespole, który śledzi fazę dokumentacji.
Potrzebujesz dokumentów na każdą fazę życia produktu:
- Produkcja
- Konserwacja
- Naprawic
- Sprzedaż
Produkcja
Jest to najobszerniejsza i skupi się na niej (i niestety często się tam kończy).
- Schematy
- Układ PCB (pliki Gerber, w tym wiertło)
- Zestawienie materiałów
- Arkusze danych dla wszystkich BOM (!)
- Rysunki mechaniczne
- Źródła oprogramowania (w tym plik projektu)
- Pliki obiektów oprogramowania
- Przetestuj projekt przyrządu i instrukcje obsługi (może to obejmować wszystkie powyższe pliki!)
- Procedura ICP (Programowanie w obwodzie)
Konserwacja
- Dokument (y) opisujący procedurę i narzędzia do konserwacji produktu oraz sposób wymiany materiałów eksploatacyjnych
Naprawic
- Dokument (y) opisujący, w jaki sposób należy rozebrać produkt w celu wymiany wadliwych części. Szczegółowe informacje na temat wymiany części, które mogą ulec awarii w trakcie użytkowania produktu (na podstawie FMEA. Zrobiłeś FMEA, prawda?)
Sprzedaż
- Dokument opisujący sposób utylizacji produktu po zakończeniu jego eksploatacji, zawierający szczegółowe informacje na temat niebezpiecznych produktów i komponentów.
Tam, gdzie to możliwe, dokumenty powinny mieć numer wersji i / lub datę wydania (nie zawsze masz nad tym kontrolę, szczególnie w przypadku dokumentów zewnętrznych, chociaż większość arkuszy danych ma przynajmniej numer wersji lub datę publikacji). Potrzebujesz wszystkich dokumentów zarówno w formacie macierzystym, jak i standardowym elektronicznym formacie do wydruku, takim jak PDF . Określ, w jaki sposób mają być dostarczane pliki elektroniczne: chmura (nie moja ulubiona, pod względem poufności), CD, DVD , ...
Jako notatkę chcę powiedzieć, że szczególnie w małych projektach nawet zarządzanie projektami często nie interesuje się niczym innym niż schematami i układem PCB. Każdy z tych projektów, bez wyjątku, ma później kłopoty.