Małe kroki dla lepszych konferencji TCS?

Często, gdy bierzemy udział w konferencjach TCS, zauważamy kilka drobiazgów, którymi chcielibyśmy się zająć organizatorzy konferencji. A kiedy organizujemy konferencje, już o tym zapomnieliśmy.

Stąd pytanie: jakie małe kroki moglibyśmy łatwo podjąć, aby usprawnić konferencje TCS ?

Mam nadzieję, że to pytanie może stać się zasobem, który moglibyśmy dwukrotnie sprawdzić za każdym razem, gdy organizujemy konferencje, aby upewnić się, że nie będziemy powtarzać tych samych błędów raz po raz ...

Interesują mnie stosunkowo małe i niedrogie szczegóły - coś, co organizatorzy konferencji mogliby łatwo zrobić, gdyby tylko pomyśleli o tym na czas. Na przykład może to być przydatna informacja, którą można umieścić na stronie internetowej konferencji z dużym wyprzedzeniem; pięciodolarowy gadżet, który może uratować dzień; coś do rozważenia przy wyborze restauracji na bankiet; najlepszy czas przerw na kawę; lub twój idealny projekt odznak konferencyjnych.

Możemy tutaj omówić wszystkie aspekty ustaleń konferencyjnych (w tym zgłoszenia papierowe, komitety programowe, recenzje, ustalenia lokalne itp.).

To pytanie dotyczy społeczności wiki. Prześlij jeden pomysł na odpowiedź i głosuj w górę lub w dół na inne odpowiedzi, w zależności od tego, jak ważne są one Twoim zdaniem.

1. Obniżaj ceny : możesz uzyskać piękne przystawki na $750konferencji prowadzonej przez hotel na miejscu, to prawda, ale ma to tendencję do osłabiania intelektualnej atmosfery, którą można uzyskać dzięki $100konferencji odbywającej się na jednym miejscu. Poza tym nie tylko biorą udział ludzie, którzy wygłaszają rozmowy. Pozwól studentom na uniwersytecie uczestniczyć za darmo;
2. Równoległe sesje kosmiczne , aby ludzie naprawdę mogli się między nimi poruszać;
3. Zachęcaj również do interakcji między mówcami i uczestnikami wcześniejszych sesji równoległych , tak aby sesje równoległe były również społecznościami autonomicznymi. Zachęca to do interakcji i do poczucia, że ​​równoległe sesje posuwają dyskusję do ich podpola do przodu. Niektóre konferencje (np. Niemiecka konferencja lingwistyczna, DGfS) doprowadziły to do wniosku, że wszystkie równoległe sesje będą niezależnymi warsztatami.

Ograniczona liczba stołów / biurek w cichym pokoju

Problem : Nie wszyscy wezmą udział w każdej sesji ani nie będą przebywać w hotelu, w którym konferencja jest najbliższa / odbędzie się.

Rozwiązanie : Kilka stolików, biurek, krzeseł w cichym pokoju do niezakłóconego czytania, pisania, pisania, przeglądania, ewentualnie z gniazdkami elektrycznymi.

Oddaj pendrivy USB jako postępowanie

Tak, dokumenty są w trybie online, ale konferencje rzadko działają bezprzewodowo w salach konferencyjnych lub w pobliżu miejsc publicznych. Dyski CD-ROM są obecnie elektronicznym środkiem przekazu, ale duża część ludzi ma tablety i netbooki bez napędów CD. Dyski USB kosztują mniej niż brud i działają z prawie każdym komputerem, którego nazwa nie pasuje do wyrażenia regularnego „iP *”.

Jeśli nie chcesz wstępnie wypełniać każdej pamięci USB postępowaniem elektronicznym, pozwól ludziom napełnić swoje własne pisma postępowaniem elektronicznym, albo z komputera (lub trzech) w punkcie rejestracji, albo od kolegi, który już zrzucił swoje przykleić się do innego urządzenia.

Na stronie konferencji opublikuj proste, ale szczegółowe instrukcje dojazdu z lotniska do hotelu konferencyjnego środkami transportu publicznego .

Nie podawaj dziesiątek opcji - wystarczy jedna lub dwie trasy, które są proste i łatwe do naśladowania. Powiedz, jakie bilety kupić, skąd, w jaki sposób i ile powinno to kosztować. Upewnij się, że publikowane informacje są aktualne i aktualne, zwłaszcza jeśli konferencja odbywa się w lecie.

(Może być dobrym pomysłem zajrzeć do przewodnika Lonely Planet, aby dowiedzieć się, jakie informacje są przydatne dla kogoś, kto odwiedza miasto po raz pierwszy).

Nie planuj rozmów na podobne tematy w tym samym czasie.

Nie wymaga wyjaśnień. Nie ma na to usprawiedliwienia.

Upewnij się, że sieć WLAN faktycznie działa , nawet jeśli wszyscy uczestnicy konferencji logują się do niej jednocześnie podczas przerwy na kawę.

Dalsza lektura:

• Problem „Wi-Fi na konferencjach” Joela Spolsky'ego.
• Dlaczego dostęp do Internetu i Wi-Fi jest zawsze tak straszny na dużych konferencjach technicznych? @ Błąd serwera.

Streszczenie broszur.

Problem : postępowania są teraz w większości online (dobra rzecz) i nie mam ochoty odkorkować laptopa, aby zobaczyć temat artykułu.

Rozwiązanie : dostarcz abstrakcyjne broszury (niektóre konferencje już to robią). Jest to niewielka broszura, która zawiera listę streszczeń w kolejności prezentacji i jest łatwym odniesieniem do podjęcia decyzji, o czym jest rozmowa.

Uwaga: jest to rozwiązanie tymczasowe, dopóki wszyscy nie będziemy nosić przy sobie iPadów :), ale nawet wtedy streszczenie wszystkich streszczeń w jednym miejscu jest bardzo wygodne.

Kalendarz działań konferencyjnych

Problem : Trudno jest śledzić wiele sesji i często podczas dużej konferencji nie chcę uczestniczyć we wszystkich rozmowach lub chciałbym zachować specjalną listę rozmów, które zamierzam odbyć.

Rozwiązanie : Konferencja powinna co najmniej dostarczyć plik kalendarza, który można umieścić w kalendarzu Google lub dowolnej aplikacji kalendarza na telefonie / laptopie. Format ICS jest dość standardowy.

Uwaga: Konferencje mogą pójść znacznie dalej - w KDD zalogowałeś się do serwisu społecznościowego związanego z konferencją i możesz wyeksportować spersonalizowany kalendarz na podstawie tego, co Cię interesuje. Ale to wymaga więcej infrastruktury i pieniędzy i nie mieści się w zakres tego pytania.

Pozbądź się 2-kolumnowego formatu i ogólnie usprawnij przygotowanie papieru

Obecnie typowy papier TCS ma 4 różne wersje:

1) Wstępna pełna wersja - jest to wersja z pełnymi dowodami, nad którymi pracujesz przed przesłaniem konferencji, i ta, którą wiele osób publikuje online w tym samym czasie, co składanie.

2) Wersja do przesłania - jest to wersja, którą pospiesznie przygotowaliśmy kilka dni przed upływem terminu, w której przekształcamy ładny 30-stronicowy papier w mniej czytelny 10-stronnicowy papier + 20-stronny dodatek, kopiując / wklejając proofy do dodatków.

3) Wersja gotowa do pracy z kamerą - jest to wersja w dwóch kolumnach, która faktycznie zostaje opublikowana na konferencji. Uzyskuje się to poprzez włączenie opinii recenzentów i spostrzeżeń, które uzyskaliśmy w międzyczasie do przedłożenia lub wstępnej pełnej wersji, a następnie pracę nad dostosowaniem jej do brzydkiego 2-kolumnowego formatu formatu dostarczonego przez konferencję. (Myślę, że istnieje mniej więcej powszechna zgoda co do tego, że format 2-kolumnowy jest brzydki, a jedynym powodem, dla którego istnieje, jest pozostałość po niedawnych dniach drukowanych postępowań).

4) Wersja czasopisma - jest to pełna wersja, która zawiera również powyższe opinie i spostrzeżenia, a także wynik kolejnej przepustki, którą przesyłamy do czasopisma. Z przyczyn technicznych często trudno jest utrzymać ten sam plik tex dla wersji 3 i 4, co oznacza, że ​​trzeba zduplikować pracę przy tworzeniu tych dwóch wersji.

Biorąc to pod uwagę, być może nie jest zaskakujące, że wiele artykułów nie dotarło do etapu 4, a najbardziej dojrzałą wersją, która pozostała, jest ten brzydki 2-kolumnowy format.

Sugeruję następujące zmiany:

1) Jak powiedział Emanuelle, prześlij pełny wstępny artykuł (tj. Wersję 1) na konferencję, przy założeniu, że komputer nie jest zobowiązany do czytania poza pierwszymi 10 stronami i że na ogół mogą wykorzystać swoją ocenę, aby pominąć szczegóły techniczne dowodów.

Ułatwia to autorom (jedna wersja mniej), a także PC, ponieważ jeśli faktycznie chcą zobaczyć dowody, nie muszą ich szukać w dodatkach i zawsze mogą symulować bieżącą sytuację, wystarczy wydrukować pierwsze 10 stron zgłoszenia i zignorować resztę. (Russell Impagliazzo powiedział kiedyś, że przesłanie nie powinno mieć limitu stron, ale tylko instrukcję, która dla x = 1,2,4,8, ... przeczytanie pierwszych stron x powinno sprawić, że recenzent będzie chciał przeczytać następne strony x. )

2) W przypadku wersji gotowej do aparatu użyj formatu 1-kolumnowego z minimalnie inwazyjnym szablonem lateksowym, który ułatwi pracę z tym samym plikiem.

W rzeczywistości sugerowałbym (choć jest to większa zmiana) uczynienie z wersji gotowej kamery prawdziwego „rozszerzonego streszczenia” poprzez ograniczenie jej do 10 stron w jednej kolumnie. Biorąc pod uwagę, że twój artykuł jest już zaakceptowany i że wersja z pełnymi szczegółami powinna być dostępna online, nie musisz marnować miejsca na tych 10 stronach na wyjaśnianie dodatkowych szczegółów lub wyliczanie wszystkich argumentów, dlaczego twój papier jest świetny, i możesz skoncentruj się na wyjaśnieniu w najprostszy możliwy sposób głównych pomysłów stojących za twoją pracą. Myślę, że artykuł w tym formacie będzie rzeczywiście cennym zasobem i usprawiedliwi posiadanie jeszcze jednej wersji nad wersją pełną / czasopisma. Ponadto uważam, że fakt, że wersja konferencyjna będzie koniecznie pozbawiona szczegółów dowodowych, zachęci ludzi do zgłaszania się do czasopism.

Poleć kilka dobrych hoteli uczestnikom konferencji

Byłem na konferencjach, na których polecana lista hoteli miała ponad 10 hoteli (lub żaden z nich, z komunikatem „to duże miasto z wieloma hotelami, możesz wybrać dowolny”). Chociaż miło jest mieć tak duży wybór, po pierwsze oznacza to, że ktoś, kto nie zna miasta, będzie musiał wybrać, który jest dla niego optymalny. Po drugie, znacznie zmniejsza to szansę przebywania w tym samym hotelu, co wielu innych uczestników konferencji.

Zamiast tego organizatorzy konferencji, którzy są mieszkańcami i potrafią znacznie lepiej ocenić optymalność hotelu niż uczestnicy, mogą polecić maksymalnie 3 lub 4 hotele na podstawie ich ceny. Powinna istnieć tania opcja dla studentów i osób o niskim budżecie, a druga dla osób bez ograniczeń finansowych. W ten sposób wielu uczestników znajdzie się w tym samym hotelu i będzie miało możliwość interakcji podczas śniadania, dojazdu do i ze wspólnej konferencji itp.

Czasami ta sugestia jest niewykonalna, gdy hotele w okolicy są małe i szybko się zapełnią. Mam na myśli skierowanie tej sugestii na konferencje, na których można sformułować takie zalecenia.

Nie masz wielu stron internetowych na konferencję.

Jeśli istnieje wiele możliwych adresów URL, upewnij się, że wszystkie przekierowują do tego samego miejsca . Nie próbuj utrzymywać wielu witryn, ręcznie kopiując informacje z jednego miejsca do drugiego.

Może to zabrzmieć absurdalnie - dlaczego ktoś miałby zakładać wiele witryn o różnych treściach - ale z jakiegoś powodu wydaje się, że tak się dzieje cały czas. Istnieje „oficjalna” strona internetowa z fajną nazwą domeny i fantazyjnym układem, ale jej aktualizacja jest zbyt trudna; następnie tworzona jest inna strona internetowa i wkrótce nikt nie wie, która strona ma sprawdzić najnowsze informacje.

Ludzie nie potrzebują wyszukanych stron internetowych; chcą znaleźć informacje .

(Jeśli nie widziałeś tego wcześniej, oto ostatni przykład: 1 , 2 ).

Obniżaj ceny, ale spróbuj włączyć bankiet konferencyjny do opłat rejestracyjnych studentów .

Wydaje się, że zbyt często uczniowie opuszczają bankiet z przyczyn technicznych: opłata rejestracyjna nie obejmuje bankietu. Ich instruktorzy i / lub uniwersytety chętnie uiszczą opłatę rejestracyjną - cokolwiek to jest i bez względu na to, co obejmuje - ale z jakiegoś powodu odmawiają pokrycia jakichkolwiek „dodatkowych” kosztów.

Bankiet konferencyjny może być świetną okazją dla uczniów do poznania ludzi i żal mi ich za każdym razem, gdy tracą okazję. Dodatkowy koszt (oprócz przelotów, hoteli, opłat rejestracyjnych itp.) Byłby zwykle niewielki, więc jest to w większości kwestia biurokracji.

Aby utrzymać rozsądne opłaty rejestracyjne, można zaoszczędzić pieniądze gdzie indziej - rzeczy takie jak torby konferencyjne są znacznie mniej ważne. Możesz także spróbować znaleźć firmę, która sponsorowałaby obiad studentom. A bankiet wcale nie musi być taki wymyślny - świetne jedzenie i niesamowita lokalizacja byłyby miłym dodatkiem, ale w końcu najważniejszy jest aspekt społeczny.

Zaproś przedstawicieli studentów

Aby odpowiedzieć na dodatkową prośbę Jukki złożoną w komentarzu do pytania:

Zaangażuj dwie (lub więcej) osoby - jedną energiczną, młodą badaczkę (studentkę lub doktora), a drugą angażującą i niezwykle doświadczoną kadrę akademicką (profesor) - do koordynowania działań dla początkujących badaczy. Ten pierwszy byłby odpowiedzialny za planowanie napojów i innych wydarzeń towarzyskich, podczas gdy ten drugi może udzielać porad zawodowych i badawczych, być może podczas sesji specjalnego konferencji lub ewentualnie przy tych napojach. (Opcjonalna osoba trzecia może być kontaktem przemysłowym).

Zamieść wydrukowany program w pobliżu drzwi pokoju (-ów) sesji.

Brzmi jak podstawa, ale z jakiegoś powodu większość konferencji tego nie robi. To nic nie kosztuje, ale byłoby bardzo pomocne w odpowiedzi na szybkie pytania, takie jak „Czy to sesja, do której chcę się udać?”, „O której kończy się przerwa na kawę?” bez patrzenia na abstrakcyjną broszurę.

Zgłoszenie konferencji = arXiv ID.

Obecnie zgłoszenie konferencji jest zwykle plikiem PDF. Zamiast prosić ludzi o przesłanie plików PDF, możemy łatwo poprosić ich o podanie identyfikatora arXiv pracy, którą chcą przesłać.

[Oczywiście dokument arXiv musi być sformatowany jak przesłanie konferencyjne: ok. 10 stron tekstu + wszystkie brakujące szczegóły w załączniku.]

Byłoby to stosunkowo proste do wdrożenia i przyniosłoby wiele korzyści:

• Jeśli papier zostanie zaakceptowany, w ten sposób gwarantuje się, że gdzieś będzie dostępna wersja z pełnymi próbami . Nigdy więcej nie mielibyśmy typowej sytuacji, w której dokument konferencyjny twierdzi, że odnosi się do wyniku i odnosi się do przyszłej wersji czasopisma, która nigdy się nie pojawi.

• Wszystkie wyniki zostaną opublikowane znacznie wcześniej . Moglibyśmy mieć szybszy postęp w TCS, ponieważ inni mogliby szybciej opierać się na wcześniejszych pracach i zmniejszać ryzyko ponownego wynalezienia koła wiele razy równolegle. ArXiv podaje wiarygodne znaczniki czasu, więc nikt nie kradnie cudzej pracy.

• Recenzowanie byłoby ciekawsze i byłoby mniej problemów etycznych. Teraz będziesz recenzować coś, co już zostało upublicznione. Możesz już doskonale zacząć myśleć, jak wykorzystać wyniki we własnej pracy, jak je ulepszyć itp.

• Po opublikowaniu listy zaakceptowanych artykułów dodanie linków arXiv do wszystkich zaakceptowanych artykułów byłoby banalne. W ten sposób ludzie mogli już rzucić okiem na papiery, które wyglądają interesująco z dużym wyprzedzeniem przed konferencją.

Oczywiście są też pewne wady. Publikowanie artykułu na arXiv zajmuje trochę czasu. Będziesz musiał najpierw zgłosić się do arXiv, a następnie przespać się na nim i zakończyć zgłoszenie na konferencję następnego dnia (jeśli nadal będzie to dobry pomysł). Ale nie sądzę, że to niekoniecznie byłoby złe ...

(Oczywiście teraz byłoby oczywiste, że nie byłoby potrzeby wydawania żadnych drukowanych postępowań ani wydawnictw komercyjnych. W końcu lista zaakceptowanych artykułów z linkami arXiv to w zasadzie wszystko, czego potrzebujemy. Jeśli ktoś naprawdę chce aby zdobyć fantazyjny podręcznik postępowania, lokalna prasa uniwersytecka mogłaby sobie z nim poradzić niskim kosztem. Ale to nie wchodzi w rachubę - pozbycie się wydawców nie jest niewielką zmianą, którą ludzie mogliby łatwo wprowadzić).

Nie wymagaj „jednej pełnej rejestracji na papier”. To zabrania studentom opłacania rejestracji studenckiej, jeśli mają papier autorstwa autora. Poważnie obraża wielu, zwłaszcza że ta polityka jest zwykle ogłaszana po akceptacji papierowej.

Konferencje, które ostatnio to zrobiły, obejmują ISAAC, IWOCA i COCOA.

Wyobrażam sobie, że powodem takiego postępowania, szczególnie na konferencji nie popartej przez profesjonalne społeczeństwo, jest zagwarantowanie pewnej kwoty przychodów. Ale tak naprawdę to na organizatorze spoczywa obowiązek ustalenia rozsądnych prognoz miksu studentów / wykładowców i odpowiedniego ustawienia rejestracji.

Podsumowałem kilka myśli po aranżacji ALGO 2009, patrz: Post ALGO post: etykiety i etykieta . Jeśli muszę podkreślić tylko jeden pomysł (jeszcze nie wspomniany w tym cudownym wątku): widoczne, czytelne plakietki , wraz z powtarzającymi się, mocnymi sygnałami od organizatorów, aby je nosić . W szczególności myślę, że organizatorzy mogą o to poprosić bigwigi z komitetu programowego, zaproszonych mówców i komitetu sterującego.

Opublikuj informacje o grantach i spróbuj przydzielić je podczas rejestracji

Byłoby miło wiedzieć, jakie stypendia są dostępne dla studentów, nowych postdoków itp. Przed zarejestrowaniem się na konferencję i zakupem lotów. (Nie ma nic bardziej frustrującego niż dowiedzenie się, że zaoferowano ci dotację na pokrycie kosztów pobytu i zakwaterowania przez cały tydzień po tym, jak planowałeś wziąć udział w jednym dniu i odpowiednio zarezerwowałeś loty i hotele).

Podobnie byłoby miło uzyskać dotację w momencie rejestracji, jeśli to możliwe, niż otrzymać czek lub gotówkę po przybyciu na konferencję lub, co gorsza, czekać tygodnie po konferencji na otrzymanie czeku. Punkty bonusowe za konferencję w innym kraju z inną walutą.

(Byłem na jednej konferencji, na której nie przetwarzali płatności rejestracyjnych do dnia konferencji, i przekazałem czeki tym, którzy otrzymali granty, więc istnieją alternatywne sposoby radzenia sobie z tym.)

Ustaw termin w piątek. To sprawi, że wielu znaczących innych będzie szczęśliwszych.

Użyj specjalistycznego oprogramowania do zarządzania przesyłaniem referatów, przydzielaniem recenzentów, otrzymywaniem raportów sędziowskich, zbieraniem ocen członków przez PC i komunikacją wyników.

Oprogramowanie do zarządzania konferencjami na wiki Edutech zawiera kilka opcji.

Nie ograniczaj długości zgłoszeń. Zamiast tego poproś autorów o umieszczenie punktów na stronach X i poinformowanie ich o długości wersji gotowych do użycia z aparatem. Chociaż niektóre najnowsze komputery PC odważnie to zrobiły, nie wydaje się to jeszcze standardem.

Zmniejsz liczbę kolejnych rozmów. Trzy półgodzinne wysoce techniczne rozmowy następujące po sobie są beznadziejne. Nikt nie może się tak długo koncentrować bez przerwy. Idealnie powinna być przerwa po każdej rozmowie.

Nagrywaj rozmowy / wykłady i udostępniaj filmy online.

Podczas rozmów wyświetlaj w formie elektronicznej czas pozostały do ​​mówcy (zobacz wideo z rozmów TED na przykład). Użyłem prostej aplikacji Java na pełnym ekranie, aby to zrobić podczas ostatniej konferencji, której przewodniczyłem: głupotą byłoby robić to „ręcznie”, mając oko na zegar i używając dokumentów z „10 minut pozostałych”, „5 minut pozostałych” ”,„ Pozostało 1 mln ”, napisano„ ZAKOŃCZ TERAZ ”.

Premia: wyświetla czas nadużywania w migającym kolorze po zakończeniu timera.

Twórz koszulki konferencyjne, korzystając z dużej kolekcji figurek z gazet. (ACM SCG zrobił to dwa razy w ciągu 25 lat; znasz inne konferencje, które miały?)

Jeśli używasz toreb konferencyjnych, spraw, aby nadawały się one do recyklingu lub ponownego użycia:

Jeśli potrzebujesz torby, by dać rejestrującym, to rozdajesz za dużo rzeczy - wszyscy po prostu ją wyrzucają, a często hotele nawet nie poddają recyklingowi papieru! Jeśli jednak użyjesz torby z tkaniny, wybierz przydatny projekt, na przykład torbę na zakupy spożywcze. Jeśli używasz plastikowej torby, poproś hotel o plastikowe pojemniki do recyklingu.

Uwzględnij wśród ważnych dat datę zaproszenia do wydania specjalnego.

W przeciwnym razie, jak długo autorzy powinni czekać?

Miej rozsądne terminy:

1. Terminy przesyłania : Rozumiem, że istnieją różne przyczyny różnych terminów przesyłania, na przykład niestabilne serwery, które wymagają osobistej uwagi. Niezależnie od terminu, opublikuj go wyraźnie i przekonwertuj na znaną strefę czasową dla większości swoich podmiotów przesyłających (np. Czasu wschodniego lub ET w USA). Dobrą filozofią stron internetowych konferencji jest to, że jeśli możesz zapisać n osób na każde 1 wyszukiwane hasło, zrób to!

2. Terminy rejestracji: w przypadku terminów wczesnej rejestracji jedynym racjonalnym terminem jest koniec dnia, w dowolnej strefie czasowej. To jest ogłaszane na blogach i umieszczane w kalendarzach. Nie ma powodu, aby ustawić godzinę 15:00 czasu wschodniego (ahem).

Zachęcaj do korzystania z kanapy Surfing jako zakwaterowania

Nie mówię, aby wiązać ludzi z CouchSurf , jednak wyobraź sobie, że polecając hotel, dodajesz stronę, na której lokalni badacze (lub studenci, jak sądzę, będą to głównie wykorzystywane przez studentów) mogliby napisać wiadomość: „Mogę gościć tak wiele osób , napisz do mnie ”.

Użyliby go tylko ludzie gotowi to zrobić. Na przykład dla studentów udających się na konferencję może to być dobry sposób na:

• Obniż opłaty za wstęp (nie płacisz za zakwaterowanie) (dla couchsurfer)
• To nie przypadkowa CouchSurfing, spotykaj ludzi z pola, lepiej się komunikuj (zarówno dla couchsurfera, jak i gospodarza)
• Odwiedzaj miejsca, aby zobaczyć miasto z kimś, kto go zna, ciesz się nim w pełni.

Wyobrażam sobie, że może to być dużo pracy od zera, jednak może być tak, że organizacja specjalizująca się w CS może to zrobić dla organizatora konferencji, ponieważ robi dla nich reklamę, nie robiąc dużo pracy. Win-win.

Wiem, że nie wszyscy z niego skorzystają, ale wierzę, że ci, którzy go używają, naprawdę skorzystają z tego (osobiste doświadczenie, zawsze świetnie się bawiłem CS).

(nie dotyczy to konferencji TCS, ale ogólnie działałoby na lepsze konferencje)

Fajnym pomysłem, który widziałem na konferencji matematycznej dla młodych badaczy, jest poproszenie każdego uczestnika o napisanie krótkiej „wypowiedzi badawczej” - w przypadku młodszych uczestników, którzy nie mają jeszcze zbyt wielu wyników, opis zainteresowań byłby w porządku. Następnie, na jakiś czas przed konferencją, oświadczenia są publikowane na stronie internetowej. Roboczy przykład tego: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (konferencja w teorii grup geometrycznych)

Myślę, że byłoby to szczególnie pomocne dla młodszych uczestników cierpiących na problem „nie znam tu nikogo”, ale także w drugą stronę, ponieważ nawet studenci nie są już anonimową masą. Oczywiście jest to raczej wykonalne w przypadku mniejszych konferencji / warsztatów, a nie wydarzeń z udziałem 400 osób, ale nadal uważam, że warto je wdrożyć.