Istnieją pewne kompromisy z dowolnym wyborem Apple ID, ale chyba że twój osobisty Apple ID jest powiązany z e-mailem Apple, zawsze możesz zmienić nazwę Apple ID i zmienić adres e-mail, DOB, pytania bezpieczeństwa itp.
W przypadku projektów pilotażowych na iOS, w których budżet aplikacji jest mniejszy niż 1000 USD, zwykle polecam opcję konta osobistego, gdy nie masz w organizacji osoby do zarządzania pocztą e-mail / uruchamiania nowych kont firmowych.
Jeśli masz kontrolę i chęć skonfigurowania służbowego identyfikatora Apple ID, powinieneś to zrobić i zachować zakupy na koncie służbowym zgodnie z zasadami. Jest to również moja podstawowa rekomendacja dla komputerów Mac, ponieważ koszty oprogramowania są często wyższe i mniej prawdopodobne jest, że przetasujesz ludzi przez komputer Mac, a nie iPad lub iPhone / iPod.
Proces odkrywania, w jaki sposób chcesz umożliwić swoim ludziom pracę, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie Apple ID / hasłami, jest cenniejszy niż jakakolwiek decyzja, którą faktycznie podejmiesz. Większość decyzji można naprawić / skorygować / zmienić, jeśli okaże się, że wybrałeś nierozsądnie. Po prostu napisz swój plan, przejrzyj go wewnętrznie i idź. Nie musisz wszystko robić poprawnie, jeśli możesz zapętlić się w ciągu 3 miesięcy i zobaczyć, jak to zrobiłeś i odpowiednio się dostosować.
Chciałbym pójść do sprzedawcy komputerów Mac i sprawdzić, czy mogą doradzić, jak wdrożyć. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, przejdź do lokalnego sklepu Apple (jeśli taki istnieje) i porozmawiaj z zespołem biznesowym. Pomagają setkom grup, takich jak Ty, poruszać się po ścieżce korzystania z Apple w pracy. Nie pobierają opłat za swój czas, mają niesamowite zasoby, jeśli je zatkasz, i mogą przekazać cię lokalnemu konsultantowi, jeśli bardziej opłacalne jest zatrudnienie wiedzy specjalistycznej, jeśli masz więcej pieniędzy na ten czas lub szkolenie. Dobry konsultant poprowadzi Cię i poinformuje, abyś mógł skorzystać z przewodników planowania Apple, aby uzyskać najlepszy efekt.
Oto moja rada TLDR:
- Zezwól każdemu użytkownikowi komputera Mac na używanie służbowego adresu e-mail jako identyfikatora Apple ID i brak powiązania z tymi kontami .
- Spodziewaj się, że zajmą się zakupami / aktualizacjami dzięki dyskrecjonalnemu budżetowi kart podarunkowych, które zapewnia praca, dzięki czemu je wyszkolisz lub dostarczysz do Apple na szkolenie, aby mogli wykonywać podstawowe zadania / rozwiązywanie problemów bez Twojej pomocy. Traktuj zakupy jednorazowe jak inne rzeczy, z których korzystasz w raportach wydatków, i przeglądaj wszystkie zakupy raz na kwartał lub rok, aby zobaczyć, z których aplikacji chcesz korzystać wszyscy.
- Zarejestruj swoją pracę w programie Apple VPP (mimo że jest przeznaczony dla systemu iOS - będziesz musiał pomyśleć o tym, jak wdrożyć aplikacje i zasoby, które warto poświęcić na czytanie / zrozumienie). Domyślam się, że VPP pojawi się na komputerach Mac w tym roku z 10.9 - ale to z mojej strony szalona spekulacja.
- Użyj jednego konta, aby podarować wymagane aplikacje na każde konto użytkownika, jeśli okaże się, że karty podarunkowe są niewykonalne. Użyj tego w przypadku zakupów opartych na rolach, w przeciwieństwie do poszukiwań lub jednorazowych potrzeb.
- Zastanów się nad zapisaniem się do Joint Venture, aby Apple mógł zapewnić pierwszą linię szkoleń i pomocy technicznej w otoczeniu biznesowym.