Jak połączyć oddzielne komórki w arkuszu kalkulacyjnym Numbers i wkleić wynik jako tekst do dokumentu TextEdit?

Mam arkusz kalkulacyjny Numbers. Kolumna B zawiera imiona, kolumna C zawiera nazwiska.

Potrzebuję łatwego sposobu na połączenie i sformatowanie tych danych, aby miały format Nazwisko, Imię. Następnie muszę przenieść te dane do dokumentu TextEdit w formacie tekstowym.

Pierwszym krokiem było wypróbowanie tej formuły w =C2,", ",B2celu połączenia danych, ale spowodowało to błąd i utknąłem.

• Czy ktoś wie, jak mogę łączyć komórki w żądanej kolejności?
• Po połączeniu, jak uzyskać wynik w postaci zwykłego tekstu w dokumencie TextEdit?

Ta odpowiedź zakłada:

• masz wiersz nagłówka i dlatego pierwszym wierszem zawierającym dane jest wiersz 2.
• że kolumna D jest pusta

Proszę zobaczyć moje uwagi na końcu, jeśli powyższe założenia są nieprawidłowe.

Rozwiązanie

Wykonanie tych kroków rozwiąże problem:

1. W komórce D2 wprowadź następującą formułę: =(C2&", "&B2)
2. Naciśnij enter
3. Komórka D2 powinna teraz dawać wynik, którego szukasz (tj. Jeśli komórka B2 zawierała imię John, a komórka C2 zawierała imię Doe , komórka D2 powinna teraz pokazywać Doe, John )
4. Teraz skopiuj formułę z komórki D2 w dół wszystkich wierszy w kolumnie D
5. Pozostałe komórki w kolumnie D powinny zostać wypełnione żądanymi danymi
6. Teraz wybierz i skopiuj wszystkie komórki zawierające dane w kolumnie D
7. Wybierz komórkę E2 i naciśnij shift command V(lub przejdź do Edycja> Wklej wyniki formuły)
8. Teraz wybierz i skopiuj wszystkie komórki zawierające dane w kolumnie E
9. Otwórz dokument TextEdit
10. Wybierz Edycja> Wklej i dopasuj styl

Teraz powinieneś mieć wszystkie dane, które chciałeś jako tekst i w wymaganym formacie.

UWAGA 1: - Jeśli twoja następna pusta kolumna nie jest kolumną D, to w kroku 1 wprowadź formułę w następnej pustej kolumnie (tj. Jeśli twoja następna pusta kolumna to kolumna F, wprowadź formułę w komórce F2. Oznacza to również, że odpowiednio dostosuję pozostałe kroki.

UWAGA 2: - Jeśli nie masz wiersza nagłówka, w Kroku 1 zamiast tego wpisz następującą formułę: =(C1&", "&B1)do komórki D1. Oznacza to również, że odpowiednio dostosujesz pozostałe kroki.